QI - Signi

Elektronický podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti, a naopak nemusí trávit čas administrativou, čekáním na podepsané dokumenty a jejich archivací. 

Open

Přínosy elektronických podpisů

1. Zrychlení business procesů – díky úspoře času při administrativě, jednáních a poradách se zrychlí tok peněz do firmy.

2. Nižší náklady – odpadají výdaje s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů.

3. Vyšší produktivita – tým se soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou.

Příklady dokumentů pro elektronické podepisování*

• PRODEJ – objednávka, smlouva rámcová, kupní, nájemní, rezervační, o dílo nebo spolupráci, ceník, obchodní podmínky (VOP), dohoda o mlčenlivosti (NDA), zpracování osobních údajů (GDPR), prohlášení o původu peněžních prostředků (AML), čestné prohlášení, plná moc, etický kodex

• DODÁVKA – výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu nebo kontrole, dodací list, objednávka, dobropis

• HR – formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, „růžové“ daňové prohlášení, smlouva o užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listina na školení, hmotná odpovědnost, srážky ze mzdy

Pozn.:

• Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje podepisování běžných komerčních dohod.

* Pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny zákoníkem práce, lze je ale el. podepsat na jednom zařízení na pracovišti, pak je není třeba doručovat.

Jak to funguje?

1. V rámci QI se připraví podklady – dokumenty a údaje o podepisujících. 

2. Signi zajistí podepsání dokumentů – lze zvolit různé scénáře.

3. Zpět do QI se automaticky nahrají podepsané dokumenty, resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak ihned provádět další kroky.

Informační systém QI 

• KOMPLEXNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO FIRMY VŠECH VELIKOSTÍ: ERP + CRM, DMS, APS, BI, HRM, e-shop, docházka, mobilní aplikace... QI sestává z více než 30 modulů, všechny agendy tak najdete v jednom systému.

• STABILNÍ ZÁZEMÍ PRODUKTU: QI vyvíjí česká společnost QI GROUP s více než dvacetiletou tradicí a 1 400 implementacemi z různých oborů. Od roku 2004 je produkt nabízen také na slovenském trhu.

• KOOPERUJÍCÍ PARTNERSKÁ SÍŤ: spolupráce a sdílené know-how mezi téměř 40 specializovanými implementačními a vývojovými partnery přináší maximum užitku pro zákazníka.

Klíčové přínosy QI

Elasticita: Pokud vaše firma roste, QI dokáže tento vývoj kopírovat. Přizpůsobí se rozsahem funkcionalit i počtem licencí pro uživatele (a tím pádem také cenou). 

Flexibilita: Jakoukoli funkci lze upravit přesně podle vašich představ. Možností je i tvorba a zavedení zcela nových aplikací.

Vždy aktuální česká a slovenská legislativa: Změny v zákonech výrobce bedlivě sleduje a bezodkladně přenáší do systému, kde jsou navázány na související procesy.  

Všestrannost: QI funguje na bázi SOA (Service Oriented Architecture), proto nabízí široké možnosti komunikace s různými subjekty – třeba úřady, obchodními partnery, dodavateli, zákazníky či bankami. K interakci dopomáhá například modul QI Mobile, který umožňuje přistupovat do QI z libovolného chytrého zařízení.

Více o QI

Propojení se Signi

Propojení umožní plně automatizovat procesy zajišťující právně prokazatelný souhlas s jakýmikoliv dokumenty ze strany zákazníků, dodavatelů či budoucích zaměstnanců. To vše v on-line prostředí.

Open

 Další kroky