Přijetí dokumentu k podpisu – registrovaný uživatel
Pokud od protistrany obdržíte návrh nového dokumentu jako uživatel naší aplikace, je vám zaslána notifikace prostřednictví e-mailu a případně i SMS zpráva na telefonu. Kromě toho se samozřejmě dokument zobrazí i ve vašem workspace, v sekci Čeká na můj podpis.
Po rozkliknutí sekce Čeká na můj podpis se zobrazí výběr dostupných dokumentů:
Poté, co daný dokument kliknutím otevřete, zobrazí se vám jeho náhled. Následně ho budete moci odmítnout, nebo pokračovat přímo k jeho podpisu.
Jakmile kliknete na tlačítko Podepsat, dojde k 2FA ověření, při kterém budete požádáni o vyplnění telefonního čísla, na které následně odešleme PIN kód (v případě, že daný kontakt nemáte vyplněn v nastavení účtu).
SMS zpráva bude v tomto formátu:
V následujícím kroku budete vybídnuti k zadání PIN kódu do aplikace:
Pokud zadání PIN kódu proběhne v pořádku, budete přesměrováni na podpisové pole. Podepsat můžete pomocí prstu či stylusu, případně touchpadu na vašem laptopu. Pokud s výsledným podpisem podpisem nejste spokojeni, můžete jej odstranit a začít znovu.
Jakmile budete spokojeni, klepněte na tlačítko Podepsat.
(Pokud jste v nastavení svého účtu již předtím uložili vzorový podpis, načte se vám rovnou a vy pouze doplníte místo podpisu.)
V posledním kroku vám bude ještě jednou zobrazen celý dokument, tentokrát i s vaším podpisem. Pokud se vším budete souhlasit, klikněte na tlačítko Dokončit.
V Signi se jako standard používá dynamický bipometrický podpis s dvoufaktorovým ověřením. Signi ale umožňuje podepsat různými typy podpisů. Průběh podepisování se pak mírně liší podle vybraného typu podpisu.
Na finální obrazovce budete informováni o tom, že celý proces byl úspěšně dokončen. Dokument s vaším podpisem jsme odeslali protistraně a nezapomněli jsme ani na kopii pro vás; najdete ji v e-mailu. Stáhnout si ji můžete v PDF formátu. Podepsaný dokument se také uloží v aplikaci do sekce Uzavřené dokumenty.