TALXIS - Signi

Owned by Roman Řípa (Unlicensed)
Last updated: Feb 21, 2023 by Roman Řípa (Unlicensed)
3 min read

Rychlejší podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat. 

Přínosy elektronických podpisů

  1. Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy.

  2. Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů.

  3. Vyšší produktivita: Tým se soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou.

Příklady dokumentů pro elektronické podepisování

  • PRODEJ - Objednávka, smlouva rámcová, kupní, nájemní, rezervační, o dílo, o spolupráci, ceník, obchodní podmínky - VOP, dohoda o mlčenlivosti - NDA, zpracování osobních údajů - GDPR, prohlášení o původu peněžních prostředků - AML, Čestné prohlášení, plná moc, etický kodex

  • DODÁVKA - Výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu, kontrole, dodací list, nákupní objednávka, dobropis

  • HR - Formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, “růžové” daňové prohlášení, smlouva u užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listiny na školeních, hmotné odpovědnosti, srážky ze mzdy.

Pozn:

  • Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.

  • Pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový listapod. jsou zatím upraveny Zákoníkem práce, lze je ale elektronicky podepsat na jednom zařízení na pracovišti a není je pak třeba doručovat.

Jak to funguje

  1. V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.

  2. Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.

  3. Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.

TALXIS – Automatizace procesů, přehled o
dění ve firmě a efektivní řízení týmů 

Aplikace postavená nad Microsoft Power Platform, které vám umožní začít rychle a bez počátečních investicí s malým řešením, jež s vámi bude růst podle vašich potřeb.

  • Ušetří váš čas a peníze, protože naše aplikace jsou ihned připravené k použití a zároveň jsou dále rozšiřitelné.

  • Roste s vámi, máte možnost jednoduše a postupně přidávat nové agendy.

  • Přizpůsobí se vám, respektuje, že každý jednotlivec nebo oddělení pracuje jinak.

  • Pokryje celé procesy, od začátku do konce, protože podporuje integrace na další systémy.

  • Jednoduše se používá, všechno se nachází v jednom nástroji, se stejným vzhledem a intuitivním ovládáním.

Propojení se Signi

Propojení umožní plně automatizovat procesy zahrnující právně prokazatelný souhlas zákazníků, dodavatelů či zaměstnanců s jakýmikoliv dokumenty v online prostředí. Zjistěte více o zrychlení procesů v různých odvětvích a agendách.

 

 

 Další kroky