Rychlejší podpis dokumentů se zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas  administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat. 

Open

Přínosy elektronických podpisů

1. Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy

2. Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů

3. Vyšší produktivita: Tým soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou

Příklady dokumentů pro elektronické podepisování v HR

• HR - formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, “růžové” daňové prohlášení, smlouva u užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listiny na školeních, hmotné odpovědnosti, srážky ze mzdy.
  Pozn.: pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny Zákoníkem práce , lze je ale elektronicky podepsat na jednom zařízení na pracovišti, pak je není třeba doručovat.

Oblast Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.

Jak to funguje

1. V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.

2. Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.

3. Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.

Open

Nugget - vysoce kvalitní personální a mzdový systém

Nugget, software pro personální a mzdovou agendu, zahrnuje kromě jiného tyto moduly:

Mzdový Systém - umožňuje nejen snadné zadávání a aktualizaci údajů o zaměstnancích a jejich srážkách, výpočet mezd, pojištění, příspěvků i nemocenských dávek, ale také vytváří elektronické výstupy pro státní správu a mnoho dalšího.

Personalistika - umožňuje detailní sledování a hodnocení zaměstnanců podle řady kritérií. Vybírat můžete z množství přednastavených variant (kvalifikační předpoklady, profesní výkon, jazykové znalosti, absolvované kurzy a školení, zdravotní způsobilost atd.), nebo si vytvořit vlastní.

Řízení lidských zdrojů - poskytuje obsáhlé možnosti pracovního hodnocení. Postará se o přehledný katalog pracovních míst a definovaných pozic do nejmenšího detailu (popis a požadavky jednotlivých pozic, pracovní pomůcku atd.) Řeší také náklady na zvyšování kvalifikace zaměstnanců nebo oblast benefitů.

Portál pro zaměstnance - propojuje zaměstnance s personálním systémem a zajišťuje schvalování nepřítomností, práci s personálními daty i upozorňování na události. Můžete díky němu zaznamenávat hodnocení, prohlížet data a bude za vás hlídat například na blížící se konec platnosti prohlídek či školení. V neposlední řadě je propojený se mzdovým modulem a umožňuje prohlížet elektronické výplatní pásky..

A další služby v oblasti mezd jako:

Mzdový outsourcing
Payminator - na vyúčtovaní daní
Docházkový systém

A v neposlední řadě také Integrace s dalšími systémy jako je i naše Signi:

Další kroky

Více o propojení s Nugget naleznete v článku:
Signi a NUGGET SW – Mzdový a personální systém, který HR pracovníci prostě milují

Kontaktujte Signi