plusPortal - Signi
Rychlejší podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat.
Přínosy elektronických podpisů
Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy
Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů
Vyšší produktivita: Tým soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou
Příklady dokumentů pro elektronické podepisování
HR - formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, “růžové” daňové prohlášení, smlouva u užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listiny na školeních, hmotné odpovědnosti, srážky ze mzdy.
Pozn.: pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny Zákoníkem práce , lze je ale elektronicky podepsat na jednom zařízení na pracovišti, pak je není třeba doručovat.
Oblast Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.
Jak to funguje
V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.
Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.
Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.
plusPortal - HR procesy v jednotném prostředí
Personální a mzdový systém plusPortal je postaven na moderních webových technologiích. Výkonná datová pumpa pro přenos dat z různých softwarových zdrojů. Evidence více zaměstnavatelů holdingové struktury v jedné databázi.
Spolupráce zaměstnanců efektivně v terénu i na pobočkách. Designově čisté uživatelské prostředí, intuitivní ovládání. Možnost propojení s vaším stávajícím informačním systémem.
Další kroky
Kontaktujte Signi
Kontaktujte plusPortal:
plusportal.obchod@pchelp.cz, +420 721 320 480