plusPortal - Signi

Owned by Stanislava Dušová (Unlicensed)
Last updated: Sept 20, 2021
2 min read

Rychlejší podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas  administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat. 

Přínosy elektronických podpisů

  1. Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy

  2. Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů

  3. Vyšší produktivita: Tým soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou

Příklady dokumentů pro elektronické podepisování

  • HR - formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, “růžové” daňové prohlášení, smlouva u užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listiny na školeních, hmotné odpovědnosti, srážky ze mzdy.
    Pozn.: pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny Zákoníkem práce , lze je ale elektronicky podepsat na jednom zařízení na pracovišti, pak je není třeba doručovat.

Oblast Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.

Jak to funguje

  1. V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.

  2. Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.

  3. Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.

plusPortal - HR procesy v jednotném prostředí

Personální a mzdový systém plusPortal je postaven na moderních webových technologiích. Výkonná datová pumpa pro přenos dat z různých softwarových zdrojů. Evidence více zaměstnavatelů holdingové struktury v jedné databázi.

Spolupráce zaměstnanců efektivně v terénu i na pobočkách. Designově čisté uživatelské prostředí, intuitivní ovládání. Možnost propojení s vaším stávajícím informačním systémem.

Další kroky

 

Více o plusPortal

Kontaktujte Signi

Kontaktujte plusPortal:
plusportal.obchod@pchelp.cz, +420 721 320 480