Podepisování certifikáty a kvalifikovanými podpisy v Signi

Owned by Stanislava Dušová (Unlicensed)
Last updated: Feb 18, 2022 by Zuzana Vankeova (Unlicensed)
4 min read

Pokud navrhovatel dokumentu v Signi předepsal podepisujícím podpis certifikátem, mohou se s ním do jim zaslanému dokumentu přes Signi takto podepsat. Certifikáty různých úrovní vydávají různí vydavatelé viz Co byste měli vědět o podepisování certifikáty.

Pokud chcete podepsat vaším certifikátem dokument vám zaslaný k podpisu přes Signi:

  1. Nejprve si na svém počítači připravte vše potřebné.

  2. Přes SIgni obdržíte dokument k podpisu a vyvoláte v ní podepsání dokumentu přes aplikaci Signi pro podpis certifikáty anebo můžete podepsat přes jakoukoliv jinou např. Adobe Reader,

  3. Signi pak zajistí další zpracování dokumentu - odešle jej k podpisu či schválení dalším anebo, pokud jste posledním podepisujícími, Signi doručí všem stranám zprávu o uzavření dokumentu s možností stáhnout si jejich originál elektronicky podepsaného dokumentu.

Než podepíšete certifikátem

Abyste mohli na svém počítači podepsat s certifikátem, je třeba si připravit následující.

  1. Pokud nemáte certifikáty uloženy přímo na svém počítači, musíte mít k vašemu počítači připojený tzv. kvalifikovaný prostředek - občanský průkaz, kartu či token, kde je certifikát uložen. Pro nižší úrovně podepisování můžete mít příslušný certifikát nahraný i v úložišti certifikátů vašeho počítače. Typicky se vám tam nahrál v průběhu pořizování certifikátu.

  2. Pro certifikáty uložené na kvalifikovaném prostředku - občanském průkazu, kartě či tokenu potřebujete mít nainstalovanou aplikaci pro komunikace kvalifikovaného prostředku s vaším počítačem. Pokyny k instalaci jste obdrželi od certifikační autority, která vám jej vydala. Někdy také v této aplikaci také musíte zaregistrovat jednotlivé certifikáty pro použití ve vašem počítači.

  3. Pro vlastní podpis PDF dokumentů certifikátem potřebujete mít v počítači nainstalovanou aplikaci pro podepisování certifikáty. Může to být aplikace Signi pro podpis certifikáty , alternativně jakákoliv jiná např. Adobe Reader.

Registrace certifikátu z kvalifikovaného prostředku do počítače s Microsoft Windows v aplikace I.CA Secure Store od 1. Certifikační autority

Podepsání dokumentu certifikátem

Volba aplikace pro podpis

Pokud při přípravě dokumentu navrhovatel předepsal stranám podpis certifikátem, podepisujícím se po klepnutí na Podepsat na dokumentu objeví okno výběru aplikace pro podpis.

  • Pokud zvolíte Podepsat v Signi, podepíšete dokument v aplikaci Signi pro podpis certifikáty, kterou si můžete nainstalovat dle tohoto návodu.

  • Pokud zvolíte Podepsat mimo Signi, soubor k podpisu si stáhnete na svůj počítač, tam ho podepíšete např. v Adobe Reader a následně i s vaším podpisem nahrajete zpět do stránky pro podpis ve webovém prohlížeči, která se vám otevřela z emailu či SMS s výzvou pro podpis.

Vyběr aplikace pro podpis certifikátem pro ty, kteří mají zřízený účet na Signi

Podpis v Signi aplikaci

Pokud zvolíte jako aplikaci pro podpis Signi a je to poprvé, je třeba odsouhlasit spuštěním aplikace ve vašem webovém prohlížeči. Po odsouhlasení je aplikace Signi připravená k podpisu dokumentu.

V aplikaci Signi pro podpis certifikáty se vám nejprve ukáže dokument k podpisu, následně můžete vybrat vhodný certifikát a podepsat s ním dokument.

Po stisknutí Odeslat do Signi , se dokument odešle k dalšímu zpracování tj. buď dalším podepisujícím k podpisu anebo, pokud jste posledním podepisujícím, Signi doručí všem podepisujícím zprávu o uzavření dokumentu s možností stáhnout si jejich originál elektronicky podepsaného dokumentu.


Podepsání v Adobe Acrobat či jiných programech

V případě, že aplikaci Signi nemáte v počítači k dispozici a nemůžete si ji nainstalovat, můžete využit jiný program pro podpisy certifikáty, například Adobe Reader.

  1. V okně výběru aplikace si v sekci Podepsat mimo Signi stáhněte dokument k podpisu na svlj počítač.

  2. Ten následně otevřete např. v Adobe Acrobat , kde pod záložkou certifikáty opět v seznamu dohledáte potřebný certifikát, který vložíte do dokumentu.

  3. Podepsaný dokument pak zpátky nahrajete do Signi a kliknete na Odeslat.

  4. Tím se dokument odešle k dalšímu zpracování tj. buď dalším podepisujícím k podpisu anebo, pokud jste posledním podepisujícím, Signi doručí všem podepisujícím zprávu o uzavření dokumentu s možností stáhnout si jejich originál elektronicky podepsaného dokumentu.

Jak vypadá výsledný dokument podepsaný certifikátem

Výsledný podpis v dokumentu bude pak výpadat následovně.

Pokud si výsledný PDF dokument otevřete například v Adobe Readeru, při zobrazení tzv. Panelu podpisu se vám zobrazí další podrobnosti o vložených certifikátech.

 

V případě dokumentu podepsaného přes Signi uvidíte typicky 3 certifikáty:

  1. podpis navrhovatele,

  2. podpis protistrany,

  3. tzv. elektronickou pečeť, která není právním jednáním, projevem ničí vůle, ale pouze informace o autorství dokumentu. Standardně je vložena pečeť Digital factory s.r.o. coby autora dokumentu, volitelně lze vkládat i pečeť navrhovatele. Více k tématu el. pečetí najdete zde.