Rychlejší podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat. 

Open

Přínosy elektronických podpisů

1. Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy

2. Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů

3. Vyšší produktivita: Tým soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou

Příklady dokumentů pro elektronické podepisování

• HR - formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, “růžové” daňové prohlášení, smlouva u užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listiny na školeních, hmotné odpovědnosti, srážky ze mzdy.
  Pozn.: pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny Zákoníkem práce , lze je ale elektronicky podepsat na jednom zařízení na pracovišti, pak je není třeba doručovat.

Elektronické podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu. Více viz Elektronické podepisování a Elektronické. podepisování v HR.

Jak to funguje

1. V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.

2. Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.

3. Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.

Open

Jobka - Aplikace pro firmy a zaměstnance

Intuitivní a snadno použitelná aplikace pro interní komunikaci a firemní kulturu.
Aplikace určená zaměstnancům pro:

• snadný přístup k důležitým informacím

• vyjádření názoru, nebo změnu osobních údajů

• objednávání obědů, výplatní pásky, seznam benefitů, přehled docházky a mnohem více...

Ale také zaměstnavatelům ke:

• zlepšení a zrychlení informovanosti zaměstnanců

• úspoře na základě automatizace procesů (kaizen, výplatní pásky, hlášení poruch,..)

• získávání zpětné vazby od zaměstnanců

Signi podepisování v JOBka

Veškeré HR dokumenty, které připravíte zaměstnancům k podpisu či prokazatelnému schválení, dopraví JOBka tam, kam je třeba - do zaměstnancova telefonu či kiosku.

Další kroky

Kontaktujte Signi

Kontaktujte Jobku