Formát PDF/A

Proč potřebujeme PDF/A?

Velké možnosti vkládaného obsahu do PDF mohou způsobit potíže při dlouhodobé archivaci, protože mohou být v rozporu s požadavky na dlouhodobé uchovávání (např. proto, že PDF dokumenty nejsou soběstačné - mohou používat systémové fonty a další externí obsah). PDF/A je navrženo tak, aby dokumenty zůstaly čitelné, přístupné a byly schopny poskytnout svůj obsah v dlouhodobém horizontu.

Jaké jsou nevýhody PDF/A?

Při převodu do tohoto formátu může dojít ke ztrátě grafických prvků.

Kdy tedy převádět?

V okamžiku, kdy potřebujete daný dokument archivovat po dlouhou dobu (např. v důvěryhodném elektronickém archivu)

Více informací

Požadavky na dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů

Elektronická archivace dokumentů v Signi