Az aláíró felekkel zajló kommunikáció testreszabható a Workspace felület beállítások következő Üzenetek tételében:
Ez egy új aláírandó dokumentumra való figyelmeztetést tartalmazó elsődleges közlés.
Az e-mailek és az SMS értesítések az alkalmazásból az Ön által megválasztott nyelven lesznek küldve.
A Feladó és a Tárgy megjelenik az Ön kliensének e-mail fiókjában. Feladó gyanánt alapértelmezetten a Workspace felület tulajdonosa kerül feltüntetésre. Az egyes értesítések témáit igényei szerint módosíthatja.
Ha saját számlájához aláírási joggal rendelkező csoporttagok vannak csatlakoztatva és nem szeretné, ha az azok által lebonyolításra kerülő kommunikáción belül szerepeljen a Workspace felület tulajdonosának neve, a Feladó mező felülírható például az Ön cégjének megnevezésével.
Ugyanez megtehető a Tárgy mezőben, valamint az e-mail tartalmával, ahol megválasztható saját szöveg.
A szövegben felhasználhatók a sárga keretben található szöveg alatti kifejezések is. Ezek egy bizonyos kód szerepét töltik be, amelyek egy-egy információt beolvasnak arról a helyről, ahová az elmentésre került.
SMS értesítés
Ha azt szeretné, hogy a másik fél az e-mailen kívül a közleményt szöveges értesítés formájában is megkapja, akkor ezt a jelölőmezőt ki kell pipálni. Ellenkező esetben a közlemény csak e-mailben érkezik meg.
Itt nem PIN kódot tartalmazó hitelesítő SMS értesítésről van szó – ezt a funkciót nem lehet semmiféle módon kiiktatni.
