V případě, že se blíží konec expirace návrhu dokumentu a protistrana ho ještě nestihla podepsat, můžete platnost dokumentu prodloužit. Stejně tak je možné připravit dokument znovu k podpisu, pokud už konec expirace proběhl.
Ještě neuběhla doba stanovená k podpisu
První možností je, že návrh ještě nestihl expirovat a stačí prodloužit jeho platnost.
Klikněte na dokument, čímž se zobrazí v náhledu.
U dokumentu jsou další možnosti úprav schovány pod třemi tečkami vpravo nahoře vedle tlačítka Odeslat, tam je i volba Platnost návrhu.
Již uběhla doba stanovená k podpisu
Může se ale také stát, že termín pro podepsání návrhu dokumentu již uplynul, tedy již expiroval.
V případě mazání dokumentu a stejně tak pokud chcete prodloužit jeho platnosti již po expiraci, je potřeba dokument vrátit do procesu = do tzv. rozpracovaného stavu, a to nejprve kliknutím na Upravit dokument.
Aplikace vás přesměruje do bodu Obsah dokumentu, kde dokument opětovně podepíšete případně jej pošlete na podpis protistraně.
Na dokumentu se po této obnově automaticky opět nastaví původní platnost návrhu, kterou jste určili v nastavení workspace. Po odeslání a ve stavu čekajícím na podpis můžete pak platnost prodloužit ještě o další dny, a to tím samým způsobem jako v prvním popisovaném případě v této kapitole.
Co lze dělat s expirovaným dokumentem:
Expirovaný dokument může smazat jen jeho autor přes Smazat dokument. Pokud smaže expirovaný dokument, přičítá se zpět kredit na účet vlastníka pracovního prostoru - workspace. Ne tedy nutně autora dokumentu.
Na expirovaném dokumentu může jeho autor zvolit Upravit dokument a dát dokument odeslat k podpisu znovu. V tomto případě se žádný další kredit neodečítá.
