Signi identifikace

Owned by Klára Kousalová (Unlicensed)
Last updated: Jun 19, 2023 by Martin Berger
5 min read

Signi ověření umožňuje vzdáleně / distančně identifikovat /ověřit / ztotožnit člověka kombinací 4 metod:

  • nahrání fokokopií dokladů,

  • test živosti přes video,

  • mikroplatba zaslaná na určitý účet a vrácená zpět,

  • ověřením telefonu opsáním PINU ze zaslané SMS.

Ve standardu je ověření dle požadavků Zákona proti praní špinavých peněz (tzv. AML zákona), kdy je požadována kombinace nahrání dokladů, testu živosti a mikroplatby. Za zakázku lze tyto metody volitelně kombinovat, lze tak například nastavit, že při ověření bude požadováno pouze ověření telefonu a test živosti .

Hlavní výhody

  • Rychlejší ověření - Zvyšíte úspěšnost uzavírání obchodů vyžadujících identifikace, zrychlíte a zlevníte ověření totožnosti vašich zákazníků.

  • Zabezpečení osobních údajů - Soukromí uživatelů a soulad s legislativou je pro nás maximální prioritou.

 

Tip: Potřebujete pro ověření zákazníka pouze některou z metod vzdálené identifikace? Typicky v B2B např. pouze selfie a nahrání dokladů? Není problém, je možné nastavit i kombinaci jen některých metod. Kontaktujte nás na help@signi.com , zatím tato parametrická identifikace nelze nastavit přímo v uživatelském rozhraní.

Jak ověření probíhá - krok za krokem

1. PRO NAVRHOVATELE

a) Po nahrání dokumentu a zadání protistran/y do podpisového scénáře vyberete u osob/y z nabídky Ověření a ostatní > Signi ověření (dříve AML ověření). U zástupců navrhovatele ověřování nemá význam, předpokládá se, že členy týmu si navrhovatel ověřil jinak.

 

Při výběru Signi identifikace u kontaktu lze upravit poznámku (po kliknutí na ikonu tužky u poznámky). Tato poznámka se uvede v ověřovací mikroplatbě jako zpráva pro příjemce. Je limitována počtem 60 znaků a vylučuje použití diakritiky. Zpráva by měla zahrnovat účel ověření a jméno ověřovaného, v případě B2B pak i identifikaci ověřovaného právního subjektu.

 

 

b) Pokračujte na obsah dokumentu, kde klasicky zadáte podpisová pole a odešlete. V tuto chvíli bude odeslána notifikace těm podepisujícím, u kterých je identifikace vyžadována.

2. PRO OVĚŘOVANOU PROTISTRANU

Po obdržení e-mailu s notifikací klikněte na odkaz Přejít k identifikaci:

 

IDENTIFIKAČNÍ PROCES

a) Po přesměrování pokračujte na Přejít k ověření identity.

b) Potvrďte souhlas s prohlášením zaškrtnutím políčka Nejsem politicky exponovaná osoba.

c) Na řadu přichází ověření pomocí živé fotografie - sledujte pohybující se červenou tečku. V případě, že vaše zařízení neobsahuje fotoaparát, můžete identifikaci dokončit i na mobilním telefonu.

d) Nyní je potřeba nahrát dva ověřovací dokumenty (OP, pas nebo řidičský průkaz) a odsouhlasit jejich uložení a odeslání.

 

e) Posledním krokem je uhrazení identifikačního poplatku ve výši 10 Kč z vašeho účtu, abychom ověřili, zda se jméno na dokladech shoduje se jménem majitelem účtu. Je-li smluvní stranou osoba, musí jít platba z jejího osobního účtu, je-li smluvní stranou právnická osoba, má jít platba z jejího firemního účtu. Pro účely ověření nelze použít platby kartou Revolut apod. Částka bude vrácena zpět do dvou týdnů.

Na výběr máte ze dvou platebních možností:

  • Bankovní převod přes platební bránu

  • Běžný bankovní převod.

Výběr platebních metod
Lze zaplatit rovnou z bankovnictví dané banky nebo běžným bankovním převodem

 

Zaslání identifikační mikroplatby
běžným bankovním předvodem na základě údajů v platebním příkazu
I v tomto případě v finálních údajích o mikroplatbě bude vidět text poznámky (viz výše),
která je předpokladem využití platby pro účely Signi identifikace.

f) Po úspěšném provedení platby pokračujte na přehled všech tří identifikačních bodů, kde můžete udělat poslední úpravy a poté kliknout na Dokončit identifikaci.

g) Jakmile identifikaci dokončíte, odešle se automatický e-mail Navrhovateli, který ji zkontroluje a schválí, nebo odmítne.

3) PRO NAVRHOVATELE PO PROVEDENÍ IDENTIFIKACE

a) Jakmile dorazí notifikační e-mail o provedené identifikaci, pokračujte kliknutím na Zobrazit výsledek identifikace, případně zobrazte dokument v aplikaci a vyberte volbu Identifikace pod názvem dokumentu po levé straně.

E-mail
Aplikace

b) Po zobrazení všech identifikačních údajů máte možnost identifikaci schválit, nebo odmítnout.

  • V případě odmítnutí uveďte důvod, jenž bude poté odeslán s notifikací do e-mailu ověřované protistrany, která bude zároveň vyzvána o opravení/doplnění vámi požadovaných informací.

  • V případě schválení budete vyzváni k podpisu a následovnému zaslání dokumentu k podpisu již úspěšně ověřenou protistranou.