Určite sa Vám stalo, že ste potrebovali vašim zamestnancom čo najrýchlejšie odoslať dokumenty ako napríklad ružovka alebo ELPD. Behanie na poštu a stres sú už minulosťou lebo v rámci Signi sme pre Vás pripravili možnosť hromadného zasielania dokumentov.

Ako to funguje?

Je to veľmi jednoduché, stačí keď pripravíte CSV súbor s údajmi zamestnancov a nahráte to do Signi.

Do toho súboru môžete vložiť rôzne hlavičky (údaje o zamestnancovi) ako pozícia vo firme alebo napríklad IČO.

Okrem hore uvedených hlaviček tam môžete vložiť aj vlastné ako napríklad počet, platnosť alebo čiastka ale kľudne tam môžete zadať aj “číslo topánok”, je to na Vás.

Po nahraní kontaktov vyberete zo zoznamu zamestnancov, ktorým chcete dokument odoslať a kliknete na tlačítko Odoslať dokument na kontakty.

Následne sa dostanete na stránku Vytvoriť dokument, kde môžete vybrať ktorý vzor chcete použiť.

Keď ste svoj vzor nenašli medzi obľúbenými vzormi, tak máte tam možnosť zobraziť všetky vzory dokumentov.

Po tom, ako ste vybrali správny vzor, kliknite na tlačítko Vytvoriť.

Teraz uvidíte pred sebou hlavičku dokumentu kde môžete nastaviť pre jednotlivé strany či ten dokument budú musieť podpísať, schváliť alebo chcú o tom dostať iba notifikácie.

Po nastavení hlavičky môžete pokračovať na obsah dokumentu.

Ako to môžete vidieť tak do dokumentu sa prepísali všetky údaje, ktoré ste zadávali ku kontaktom.

Následne odošlete dokument k podpisu.