Jak hromadně odeslat dokumenty
- Máté Kucsera
- Hanka Blažková
Odesílání dokumentů více příjemcům může být časově náročným úkolem, zejména při práci s velkým seznamem kontaktů. Nicméně Signi zjednodušuje tento proces nabídkou funkce, která uživatelům umožňuje hromadně odeslat dokumenty vybraným kontaktům bez námahy. V tomto článku vás provedeme krok za krokem procesem hromadného odesílání dokumentů.
Krok 1:
Začněte tím, že se přihlásíte do svého účtu na app.signi.com a přejdete do sekce Kontakty. Zde najdete seznam všech vašich uložených kontaktů.
Krok 2:
Jakmile jste v sekci Kontakty vyberte kontakty, kterým chcete dokumenty odeslat. Můžete vybrat více kontaktů pomocí zaškrtávacích políček vedle jejich jmen nebo použít možnost „Vybrat vše“.
Krok 3:
Po výběru požadovaných kontaktů najděte tlačítko „Odeslat dokument na kontakty“.
Krok 4:
Po kliknutí na tlačítko „Odeslat dokument na kontakty“ budete vyzváni k pokračování v procesu tvorby dokumentu. To zahrnuje nahrání dokumentu alebo výběr vzoru, který chcete odeslat.
Krok 5:
Po nahrání souboru nebo výběru vzoru budete přesměrováni na nastavení podpisového scénáře. Ve scénáři se místo jména protistrany zobrazí Vzorový podepisující.
Nastavte scénář a přejděte k obsahu dokumentu. Pokud jste vybrali vzor, který obsahuje proměnné pole, pole se automaticky vyplní podle kontaktu (viz. Importování kontaktů do Signi).
Krok 6:
Zkontrolujte správnost dokumentu a klikněte na tlačítko Odeslat dokument kontaktům.
Hromadné odesílání dokumentů nabízí uživatelům pohodlný a efektivní způsob distribuce dokumentů více příjemcům současně. Postupujte podle jednoduchých kroků uvedených v tomto článku a zjednodušte si tak svůj workflow distribuce dokumentů a ušetřete cenný čas při komunikaci s klienty, nebo s partnery.