Komunikaci směrem k podepisujícím stranám si můžete upravit v další záložce u nastavení workspace pod názvem Zprávy:
Jedná se o prvotní notifikaci s upozorněním na nový dokument k podpisu.
E-maily a SMS zprávy může aplikace posílat v jednom ze sedmi jazyků dle vašeho výběru.
Odesílatel a Předmět se zobrazují v e-mailové schránce vašeho klienta. Jako odesílatel je defaultně přednastaven vlastník workspace.
Pokud máte ke svému učtu připojeny členy týmu s podpisovými právy a nechcete, aby v jejich komunikaci figurovalo jméno vlastníka workspace, lze kolonku Odesílatel přepsat třeba na název vaší společnosti.
To samé lze udělat s předmětem a také s obsahem e-mailu, kde si můžete navolit vlastní text.
V textu lze použít také slova uvedená pod texty ve žlutém rámečku. Ty fungují jako kódy, které si danou informaci načtou z místa, kde je uložena.
SMS zprávy
Pokud chcete, aby protistraně kromě e-mailu dorazila notifikace také formou textové zprávy, je potřeba tuto volbu zaškrtnout. V opačném případě dorazí notifikace pouze e-mailem.
Nejedná se o ověřovací SMS s PIN - tuto funkci není možné nijak vypnout.