Komunikaci směrem k podepisujícím stranám si můžete upravit v další záložce u nastavení workspace pod názvem Zprávy:
...
Jedná se o prvotní notifikaci s upozorněním na nový dokument k podpisu.
E-maily a SMS zprávy může aplikace posílat v jednom ze sedmi jazyků dle vašeho výběru.
Odesílatel a Předmět se zobrazují v e-mailové schránce vašeho klienta. Jako odesílatel je defaultně přednastaven vlastník workspace.
Pokud máte ke svému učtu připojeny členy týmu s podpisovými právy a nechcete, aby v jejich komunikaci figurovalo jméno vlastníka workspace, lze kolonku Odesílatel přepsat třeba na název vaší společnosti.
To samé lze udělat s předmětem a také s obsahem e-mailu, kde si můžete navolit vlastní text.
V textu lze použít také slova uvedená pod texty ve žlutém rámečku. Ty fungují jako kódy, které si danou informaci načtou z místa, kde je uložena.
SMS zprávy
Pokud chcete, aby protistraně kromě e-mailu dorazila notifikace také formou textové zprávy, je potřeba tuto volbu zaškrtnout. V opačném případě dorazí notifikace pouze e-mailem.
Nejedná se o ověřovací SMS s PIN - tuto funkci není možné nijak vypnout. Az aláíró felekkel zajló kommunikáció testreszabható a Workspace felület beállítások következő Üzenetek tételében:
...
Ez egy új aláírandó dokumentumra való figyelmeztetést tartalmazó elsődleges közlés.
Az e-mailek és az SMS értesítések az alkalmazásból az Ön által - 7 nyelv közül - megválasztott nyelven lesznek küldve.
AFeladó és aTárgy megjelenik az Ön kliensének e-mail fiókjában. Feladó gyanánt alapértelmezetten a Workspace felület tulajdonosa kerül feltüntetésre.
Ha saját számlájához aláírási joggal rendelkező csoporttagok vannak csatlakoztatva és nem szeretné, ha az azok által lebonyolításra kerülő kommunikáción belül szerepeljen a Workspace felület tulajdonosának neve, a Feladó mező felülírható például az Ön cégjének megnevezésével.
Ugyanez megtehető a Tárgy mezőben, valamint az e-mail tartalmával, ahol megválasztható saját szöveg.
A szövegben felhasználhatók a sárga keretben található szöveg alatti kifejezések is. Ezek egy bizonyos kód szerepét töltik be, amelyek egy-egy információt beolvasnak arról a helyről, ahová az elmentésre került.
SMS értesítés
Ha azt szeretné, hogy a másik fél az e-mailen kívül a közleményt szöveges értesítés formájában is megkapja, akkor ezt a jelölőmezőt ki kell pipálni. Ellenkező esetben a közlemény csak e-mailben érkezik meg.
Itt nem PIN kódot tartalmazó hitelesítő SMS értesítésről van szó – ezt a funkciót nem lehet semmiféle módon kiiktatni.