Az aláíró felekkel zajló kommunikáció testreszabható a Workspace felület beállítások következő Üzenetek tételében:
Ez egy új aláírandó dokumentumra való figyelmeztetést tartalmazó elsődleges közlés.
Az e-mailek és az SMS értesítések az alkalmazásból az Ön által - 7 nyelv közül - megválasztott nyelven lesznek küldve.
A Feladó és a Tárgy megjelenik az Ön kliensének e-mail fiókjában. Feladó gyanánt alapértelmezetten a Workspace felület tulajdonosa kerül feltüntetésre.
Ha saját számlájához aláírási joggal rendelkező csoporttagok vannak csatlakoztatva és nem szeretné, ha az azok által lebonyolításra kerülő kommunikáción belül szerepeljen a Workspace felület tulajdonosának neve, a Feladó mező felülírható például az Ön cégjének megnevezésével.
Ugyanez megtehető a Tárgy mezőben, valamint az e-mail tartalmával, ahol megválasztható saját szöveg.
A szövegben felhasználhatók a sárga keretben található szöveg alatti kifejezések is. Ezek egy bizonyos kód szerepét töltik be, amelyek egy-egy információt beolvasnak arról a helyről, ahová az elmentésre került.
SMS értesítés
Ha azt szeretné, hogy a másik fél az e-mailen kívül a közleményt szöveges értesítés formájában is megkapja, akkor ezt a jelölőmezőt ki kell pipálni. Ellenkező esetben a közlemény csak e-mailben érkezik meg.
Itt nem PIN kódot tartalmazó hitelesítő SMS értesítésről van szó – ezt a funkciót nem lehet semmiféle módon kiiktatni.