Jak již napovídá i popis u této položky v aplikaci, do svého workspace můžete pozvat další členy vašeho týmu ke spolupráci na vytváření a podepisování dokumentů.
...
Kliknete na Přidat člena týmu, uveďte e-mail na daného člověka a určete mu přístupová práva:
Vytváří i podepisuje dokumenty - má právo nejen vkládat dokumenty k podpisu, ale zároveň být i Navrhovatelem s podpisovým právem.
Vytváří dokumenty - pouze vkládá dokumenty k podpisu, Navrhovatelem je v tomto případě osoba s podpisovými právy.
Kompletní archiv dokumentů - vidí nejen dokumenty, které sám vytvořil, ale všechny dokumenty v daném workspace.
Vidí jen své kontakty - vidí pouze kontakty, které sám vytvořil, ostatní členové k nim při posílání svých dokumentů nemají přístup.
Následně volbu potvrďte stisknutím tlačítka Odeslat pozvánku.
Na základě obdržené pozvánky si daný člen týmu založí účet a přijme pozvánku do týmu.
Pokud již účet vytvořený má, stačí pouze po přihlášení do aplikace přímo na hlavní obrazovce potvrdit pozvánku do týmu.
Práva lidí v týmu lze kdykoliv změnit po kliknutí na tužku vedle jména a pak potvrdit kliknutím na Změnit práva.
V případě, že chcete daného člověka z týmu odstranit, použijte ikonku koše. Jeho účet zůstane nadále aktivní, ale nebude již patřit pod tým daného workspace a nebude tak moct čerpat kredity hlavního účtu.
...
Jako administrátor /majitel účtu jste automaticky členem týmu všech workspace, které k danému účtu vytvoříte.
V případě, že chcete, aby vaši kolegové (další členové týmu) byli také zahrnuti a pracovali pod více workspace, je potřeba jim poslat pozvánku z každého workspace zvlášť. Na každém workspace zvlášť je také potřeba určit jim práva v daném týmu.
Vy jako uživatel můžete být také členem workspace, které vytvořil na svém účtu jiný administrátor - v případě, že vás do něj pozve a vy obdržíte pozvánkuSaját Workspace felületére meghívhat további tagokat az Ön csoportjába együttműködni dokumentumok kialakításánál és aláírásánál.
...
Kattintson a Csoporttag hozzáadása lehetőségre, adja meg az illető e-mail címét, és rendeljen hozzá jogosultságokat:
...
Dokumentumokat létrehoz és aláír - jogosult aláírandó dokumentumok behelyezésére, valamint aláírási jogosultsággal rendelkező Javaslattevőként is felléphet.
Dokumentumokat létrehoz - csak aláírandó dokumentumokat helyez be, ilyenkor Javaslattevő egy aláírási jogosultsággal rendelkező személy.
Dokumentumok teljes archívuma - látja egyrészt az őáltala kiállított dokumentumokat, másrészt az adott Workspace felületen található valamennyi dokumentumot.
Csak a saját kapcsolatait látja - csak a saját maga által kialakított elérhetőségeket látja, a többi csoporttag dokumentumaik küldésekor azokhoz nem férnek hozzá.
Ezt követően a hozzárendelt jogosultságokat hagyja jóvá a Meghívás megküldése gomb lenyomásával.
A csoport leendő tagja a kapott meghívó alapján és a csoportba meghívást elfogadva saját fiókot hoz létre.
Ha már van saját fiókja, az alkalmazásba bejelentkezve elég, ha közvetlenül a kiinduló képernyőn jóváhagyja a csoportba meghívást.
A csoporttagok jogosultságai bármikor módosítható a név melletti ceruzára, majd jóváhagyáshoz a Jogosultságok módosítása opcióra kattintva.
Azesetben, ha egy illető csoporttagot ki akar zárni a csoportból, használja a Szemetes ikont. Az illető személy fiókja továbbra is aktív marad, de már nem fog beletartozni az adott Workspace felületen tevékenykedő csoportba, és nem használhatja a fiókban rendelkezésre álló krediteket.
...
Ön mint rendszergazda / fióktulajdonos automatikusan tagja valamennyi Workspace felületen Ön által bevezetett csoportnak.
Azesetben, ha szeretné, ha kollégái (a többi csoporttagok) beletartozzanak több Workspace felületbe és azokon tevékenykedhessenek, meghívót kell nekik küldeni mindegyik Workspace felületről külön-külön. Mindegyik Workspace felületen külön hozzájuk kell rendelni az adott csoporton belüli jogosultságaikat.
Ön mint felhasználó tagja lehet bármelyik Workspace felületnek, amelyet egy másik rendszergazda hozott létre saját fiókjában - azesetben, ha az Önt oda meghívja egy Önnek megküldött meghívóval.