Saját Workspace felületére meghívhat további tagokat az Ön csoportjába együttműködni dokumentumok kialakításánál és aláírásánál.
Kattintson a Csoporttag hozzáadása lehetőségre, adja meg az illető e-mail címét, és rendeljen hozzá jogosultságokat:
Dokumentumokat létrehoz és aláír - jogosult aláírandó dokumentumok behelyezésére, valamint aláírási jogosultsággal rendelkező Javaslattevőként is felléphet.
Dokumentumokat létrehoz - csak aláírandó dokumentumokat helyez be, ilyenkor Javaslattevő egy aláírási jogosultsággal rendelkező személy.
Dokumentumok teljes archívuma - látja egyrészt az őáltala kiállított dokumentumokat, másrészt az adott Workspace felületen található valamennyi dokumentumot.
Csak a saját kapcsolatait látja - csak a saját maga által kialakított elérhetőségeket látja, a többi csoporttag dokumentumaik küldésekor azokhoz nem férnek hozzá.
Ezt követően a hozzárendelt jogosultságokat hagyja jóvá a Meghívás megküldése gomb lenyomásával.
A csoport leendő tagja a kapott meghívó alapján és a csoportba meghívást elfogadva saját fiókot hoz létre.
Ha már van saját fiókja, az alkalmazásba bejelentkezve elég, ha közvetlenül a kiinduló képernyőn jóváhagyja a csoportba meghívást.
A csoporttagok jogosultságai bármikor módosítható a név melletti ceruzára, majd jóváhagyáshoz a Jogosultságok módosítása opcióra kattintva.
Azesetben, ha egy illető csoporttagot ki akar zárni a csoportból, használja a Szemetes ikont. Az illető személy fiókja továbbra is aktív marad, de már nem fog beletartozni az adott Workspace felületen tevékenykedő csoportba, és nem használhatja a fiókban rendelkezésre álló krediteket.
Ön mint rendszergazda / fióktulajdonos automatikusan tagja valamennyi Workspace felületen Ön által bevezetett csoportnak.
Azesetben, ha szeretné, ha kollégái (a többi csoporttagok) beletartozzanak több Workspace felületbe és azokon tevékenykedhessenek, meghívót kell nekik küldeni mindegyik Workspace felületről külön-külön. Mindegyik Workspace felületen külön hozzájuk kell rendelni az adott csoporton belüli jogosultságaikat.
Ön mint felhasználó tagja lehet bármelyik Workspace felületnek, amelyet egy másik rendszergazda hozott létre saját fiókjában - azesetben, ha az Önt oda meghívja egy Önnek megküldött meghívóval.