Poslední záložkou v nastavení workspace je Nastavení:
...
2FA autorizace - zaškrtnutí této volby znamená ověřování přes PIN i pro odesílatele, resp. Navrhovatele dokumentu. V případě vypnutí nebude aplikace požadovat potvrzení PIN pro Navrhovatele.
PIN pro protistranu ale zůstává.Platnost návrhu dokumentu ve dnech - platnost linku pro podpis.
V případě, že zúčastnění nestihnou dokument podepsat v dané lhůtě, návrh dokumentu expiruje. V případě potřeby je pak možné jej obnovit a zaslat opětovně. Za opětovné odeslání není účtovaný žádný kredit navíc.Platnost uzavřeného dokumentu ve dnech - jedná se pouze o upozorňující notifikace při dokumentech s konkrétním datem platnosti (např. u nájemní smlouvy platné rok).
Nastavení je aktuálně platné pro všechny dokumenty v daném workspace. V případě, že máte dokumenty s různou platností, toto políčko nemusíte vyplňovat.Podpis vkládat automaticky - zaškrtněte v případě, že jako Navrhovatel chcete podepisovat dokument jako první. Dokument na protistranu pak odejde již s vaším podpisem. Podmínkou je si v nastavení účtu daný vzor podpisu předem uložit a zároveň si vyplnit také místo podpisu za Vaší společnost resp. za Vás jako za Navrhovatele (v případě, že je místo podepisování pokaždé stejné = jinak toto pololíčko nezaškrtávejte a daný údaj vyplníte dle aktuálního stavu).
Místo podpisu - v případě, že své dokumenty podepisujete stále na tom samém místě, resp. ve stejném městě, lze si tento údaj přednastavit. V okamžiku podepisování již pak není nutné ho vypisovat.
Systém vyplněný název místa neskloňuje, proto ho uveďte rovnou v šestém pádě - např. “v Praze“:
...
Aplikace Signi má k dispozici svůj vlastní archiv dokumentů. Pokud máte zájem si uzavřené dokumenty ukládat u sebe, je možné aplikaci propojit s cloudovými službami Google drive nebo One drive. V obou případech je potřeba povolit aplikaci Signi přístup do daných složek.
...
A Workspace felület beállításainak utolsó tétele a Beállítások:
...
2FA engedélyezése: Ezt a jelölőmezőt kipipálva a dokumentum PIN kódos hitelesítésre kerül egyrészt Feladó, másrészt Javaslattevő felé is. A megválasztás elvetése esetén az alkalmazás nem fog PIN kódon keresztüli visszaigazolást indítványozni Javaslattevő felé.
A másik fél számára indított PIN kódos visszaigazolás megmarad.
Dokumentum-javaslat érvényessége (nap): Azaláíráshoz szükséges link érvényessége.
Azesetben, ha a feleknek nem sikerül meghatározott időpontig aláírni a dokumentumot, a dokumentum-javaslat érvényessége lejár. Szükség esetén viszont az felújítható és ismételten megküldhető. Ráadásul az ismételt megküldés után nem kerül levonásra kredit.
Lezárt dokumentum érvényessége (nap): Csakegy figyelmeztető közleményről van szó konkrét érvényességi határidős dokumentumok esetén (pl. bérleti szerződésnél egy év).
A beállítás érvényes az adott Workspace felületen belüli valamennyi dokumentumhoz. Azesetben, ha a dokumentumok különböző érvényességűek, a mezőt hagyja üresen.
Aláírás automatikus behelyezése: A jelölőmezőt azesetben pipálja ki, ha azt szeretné, hogy a dokumentumot elsőként Javaslattevő írja alá. A dokumentumot ilyenkor a másik fél már az Ön aláírásával kapja meg. Alapfeltétel, hogy a fiókbeállításban az adott cégszerű aláírás előre el legyen mentve és egyidejűleg ki legyen töltve az Ön mint cég, ill. az Ön mint Javaslattevő aláírásának helyszíne (akkor, ha az aláírás helyszíne minden esetben megegyező = egyébként a jelölőmezőt ne pipálja ki, a szükséges adatot az aktuális helyzetnek megfelelően töltse ki).
Aláírás helyszíne: Azesetben, ha saját dokumentumait mindig ugyanazon a helyszínen, illetve egyazon városban írja alá, ez az adat előre meghatározható. Az aláírás pillanatában már nem fog kelleni azt külön megadni.
...
A SIGNI alkalmazás saját dokumentum-archívummal rendelkezik. Hogyha a lezárt dokumentumokat külön el szeretné magának menteni, az alkalmazás ráirányítható a Google Drive vagy az One Drive tárhelyre. Mindkét esetben engedélyezni szükséges a SIGNI alkalmazás általi hozzáférést az elmentések célmappájához.
Google Drive mappa ID: Lezárt dokumentumok elmentéséhez használható mappa.
Ide adja meg a dokumentumok elmentése célmappájának linkjéből a mappakódot. A legutolsó törtjel után következő alfanumerikus lánckódról van szó – például így néz ki: https://drive.google.com/drive/folders/1EQBVsS6ifKN06L9A3knvUkcPCuBv40Sc
One Drive - Aktivovat: Az Aktiválás gombbal.