A Workspace felület beállításainak utolsó tétele a Beállítások:
2FA engedélyezése: Ezt a jelölőmezőt kipipálva a dokumentum PIN kódos hitelesítésre kerül egyrészt Feladó, másrészt Javaslattevő felé is. A megválasztás elvetése esetén az alkalmazás nem fog PIN kódon keresztüli visszaigazolást indítványozni Javaslattevő felé.
A másik fél számára indított PIN kódos visszaigazolás megmarad.
Dokumentum-javaslat érvényessége (nap): Az aláíráshoz szükséges link érvényessége.
Azesetben, ha a feleknek nem sikerül meghatározott időpontig aláírni a dokumentumot, a dokumentum-javaslat érvényessége lejár. Szükség esetén viszont az felújítható és ismételten megküldhető. Ráadásul az ismételt megküldés után nem kerül levonásra kredit.
Lezárt dokumentum érvényessége (nap): Csak egy figyelmeztető közleményről van szó konkrét érvényességi határidős dokumentumok esetén (pl. bérleti szerződésnél egy év).
A beállítás érvényes az adott Workspace felületen belüli valamennyi dokumentumhoz. Azesetben, ha a dokumentumok különböző érvényességűek, a mezőt hagyja üresen.
Aláírás automatikus behelyezése: A jelölőmezőt azesetben pipálja ki, ha azt szeretné, hogy a dokumentumot elsőként Javaslattevő írja alá. A dokumentumot ilyenkor a másik fél már az Ön aláírásával kapja meg. Alapfeltétel, hogy a fiókbeállításban az adott cégszerű aláírás előre el legyen mentve és egyidejűleg ki legyen töltve az Ön mint cég, ill. az Ön mint Javaslattevő aláírásának helyszíne (akkor, ha az aláírás helyszíne minden esetben megegyező = egyébként a jelölőmezőt ne pipálja ki, a szükséges adatot az aktuális helyzetnek megfelelően töltse ki).
Aláírás helyszíne: Azesetben, ha saját dokumentumait mindig ugyanazon a helyszínen, illetve egyazon városban írja alá, ez az adat előre meghatározható. Az aláírás pillanatában már nem fog kelleni azt külön megadni.
A SIGNI alkalmazás saját dokumentum-archívummal rendelkezik. Hogyha a lezárt dokumentumokat külön el szeretné magának menteni, az alkalmazás ráirányítható a Google Drive vagy az One Drive tárhelyre. Mindkét esetben engedélyezni szükséges a SIGNI alkalmazás általi hozzáférést az elmentések célmappájához.
Google Drive mappa ID: Lezárt dokumentumok elmentéséhez használható mappa.
Ide adja meg a dokumentumok elmentése célmappájának linkjéből a mappakódot. A legutolsó törtjel után következő alfanumerikus lánckódról van szó – például így néz ki: https://drive.google.com/drive/folders/1EQBVsS6ifKN06L9A3knvUkcPCuBv40Sc
One Drive: Az Aktiválás gombbal.