...
Údaje o zaměstnancích se evidují v Kontaktech Signi. Lze je tam nahrát funkcí Import kontaktů.
V Signi jsou dispozici vzory HR dokumentů. Ty lze jednotlivě či hromadně naplnit údaji z kontaktů a odeslat k podpisu funkcí Hromadná rozesílka včetně případného využití funkce Doplnění údajů protistranou.
V podpisových scénářích Signi lze pak zachytit celý proces podepisování viz Knihovna podpisových scénářů > HR.
Varianty využití
...
Pokud potřebujete podepsané elektronické dokumenty ukládat do svých adresářů či složek, můžete využít funkci Uložení na Microsoft Onedrive či Google Drive.
V některých podpisových scénářích je možné použít funkci automatického vložení podpisu navrhovatele.
V některých situacích potřebujete informovat někoho dalšího o průběhu podepisování, typicky vašeho partnera z businessu. K tomu je možné ho přidat do podpisového scénáře v roli Na vědomí.
Ano, víme, že HR dokumenty je třeba skladovat 10 nebo i 30 let. A samozřejmě také víme, že Zákon o archivnictví klade na dlouhodobé skladování elekronických dokumentů určité požadavky. Proto lze v Signi aktivovat funkci Signi Archív a uskladnit bezpečně a dle všech požadavků dokumenty na dobu, kterou potřebujete.
...
Další informace
Podrobný návod pro hromadnou rozesílku s využitím vzorů - PŘIPRAVUJEME.
...