...
Údaje o zaměstnancích evidujete v Kontaktech Signi. Lze je tam nahrát funkcí Import kontaktů.
V Signi máte k dispozici vzory HR dokumentů. Ty jednotlivě či hromadně naplníte údaji z kontaktů a odešlete k podpisu funkcí Hromadná rozesílka včetně případného využití funkce Doplnění údajů protistranou.
V podpisových scénářích Signi pak zachytíte potřebný proces podepisování viz Knihovna podpisových scénářů > HR.
Varianty využití
Signi používané samostatně - Do Signi naimportujete z vašeho seznamu či HR systému údaje o zaměstnancích. Jednorázově či opakovaně. Dokumenty vytvořené doplněním údajů do vzorů odešlete k podpisu ze Signi.
Signi propojené s HR systémem - Synchronizují se údaje o zaměstnancích mezi vaším HR systémem a Signi. Dokumenty vytvořené doplněním údajů do vzorů odešlete k podpisu ze Signi. Tuto možnost mají k dispozici tvůrci HR systémů jako snadný způsob propojení se Signi. Nemusí tak implementovat do svých systémů podporu mnoha variant scénářů podepisování.*
* Alternativně lze vše řešit pouze ve vašem HR systému. Ten na pozadí předává do Signi soubory k podpisu spolu s údaji o podepisujících, Signi mu následně vrací informaci o stavu podepisování a podepsané dokumenty. Více informací viz Partnerská řešení Signi.
Je to právně v pořádku?
Ano je, pokud dodržíte určitá pravidla pro pracovněprávní dokumenty. U ostatních HR dokumentů žádná omezení nejsou. Vice viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
...