Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Roman Řípa

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Roman Řípa

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Obchodník má prodávat – mluvit s klienty, poznávat jejich potřeby, navrhovat řešení, uzavírat obchody, o klienty pečovat. Cokoliv, co ho od toho odvádí, je špatně. Čas strávený zasíláním dokumentů tam a zpět, čekáním na podpisy a jejich připomínání nikomu nic nepřináší. Stejně jako náklady s tisknutím, skenováním či archivací papírových dokumentů.

...

Energetika a utility obecně jsou odvětví, které stojí před mnohými výzvami - jak na obnovitelné zdroje, reakce na výkyvy v cenách na trhu a podobně. Digitalizace podepisování dokumentů je jednou z cest, jak zvýšit efektivitu a tedy i stabilitu firmy.

Kdo Signi používá

Přínosy elektronického podepisování

...

  1. Větší výkon prodejní sítě

  2. Zrychlí se uzavírání obchodů

  3. Sníží se objem ztracených obchodů

  4. Obchodníci se soustředí na prodej

  5. Netráví čas administrativou

Příklady použití

Příklady dokumentů k podpisu

  • Prodej: Objednávka, smlouva rámcová, kupní, nájemní, rezervační, smlouva o dílo, smlouva o spolupráci, ceník, obchodní podmínky – VOP, dohoda o mlčenlivosti – NDA, zpracování osobních údajů – GDPR, Prohlášení o původu peněžních prostředků – AML, Čestné prohlášení, plná moc, etický kodex apod.

  • Servis: Výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu, kontrole, reklamaci apod.

Odesílání objednávek či smluv přímo ze Signi

Signi vám umožní odeslat zákazníkovi podpisu celou sadu dokumentů, některé mohou podepisovat obě strany, některé jen zákazník, některé, např. VOB či produktový list, jen schválí.

...

Odesílání dokumentů k podpisu přímo z integrovaných CRM systémů

V mnoha případech je nejefektivnější, když obchodnici mohou potřebné dokumenty rozesílat přímo ze svého obchodního systému. Zůstávají tak ve své nejdůležitější aplikaci a vyřeší v ní “všechno”.

...

Více viz partnerská řešení Signi.

Podpis dokumentu přímo při jednání se zákazníkem - na showroomu či u něj v kanceláři

Výhodou elektronického podepisování je absence papíru. Proto obchodník může vytvořit dokumenty k podpisu a rovnou je například na svém počítači se zákazníkem podepsat. Stejně tak si podklady může zadat do firemního systému a poslat si ho do Signi na tabletu, na němž může zákazník podepsat vše potřebné.

...

  1. Zrychlené uzavírání obchodů - jak na základní služby včetně přechodu od DPI, tak rozvojové produkty typu zelená energie, doplňkové služby včetně pojištění a financování, kotle, kogenerační jednotky apod.

  2. Zefektivnění administrativy v HR - včetně řešení pro pracovníky “v poli”

  3. Zjednodušení administrativy servisním technikům - bezpapírová komunikace mezi servisními techniky a zákazníky

Příklady použití

Online kampaně s uzavíráním obchodů

  • Je skvělé, když se marketingu povede efektivní kampaň,

...

  • která potenciální zákazníky dostane na váš web a oni tam na sebe zadávají kontakt.

  • Co kdyby zákazníci mohli na webu také rovnou podepsat všechny potřebné dokumenty a uzavřít tak obchod plně

...

Více informací:

Pokročilé ověřování identity podepisujících

Podepisujete smlouvy za milióny či patříte mezi tzv. “AML povinné”, kteří se musí řídit Zákonem proti praní špinavých peněz. Může se vám hodit pokročilé ověření identity podepisujících - např. přes BankID nebo kombinace testu živosti, dokladů a mikroplatby. Více informací viz Vzdálená identifikace.

...

  • online ?

  • A co kdyby stejný web mohlo použít i zákaznické centrum, přižčemž i tam by se obchod uzavřel online bez jediného papíru?

  • Vlastní produkt se přtom může automatizovaně začéít přípřavovat, expedovat či aktiviat plně automatizovaně ihned po podepsání dokumentů.

...

Zjednodušení administrativy servisním technikům

Lze se zbavit papírových servisních listů a předávacích protokolů? Lze předávat práci technikům “na dálku”? Se Signi ano - stačí, aby technik měl tablet nebo chytrý telefon. Na něm běží Signi, do kterého se z provozního systému plní dokumenty k jednotlivým servisním zásahům. On je u jednotlivých zákazníků, spolu s nimi podepisuje, podepsané dokumenty jsou uloženy v Signi k evidenci a dlouhodobé archivaci, případně se dále přenáší zpět do provozního systému, stejně jako se zasílají k evidenci zákazníkovi.

...

Zefektivnění administrativy v HR

V HR je téměř nekonečný potenciál k zefektivnění administrativy. Digitalizace podepisování uvolní pracovníkům ruce pro aktivity s vyšší přidanou hodnotou - nábor či rozvíjení talentů.

V Signi lze vést a podepisovat dokumenty pro všechny agendy životní cyklu zaměstnance:

  1. Nástup zaměstnanců a kontraktorů

  2. Průběžná agenda - rozvoj zaměstnanců a nutnosti

  3. Výstup zaměstnanců

Signi lze použivat v HR samostatně, nebo propojené s jednotlivými mzdovými a personálními systémy. Specializovaní partneři typu JOBka dokážou zajistit komunikaci i s pracovníky “v poli”, pro které by jinak elektronické podepisování bylo obtížné.

Image Added

Jak lze Signi používat?

Potřebujete více informací?

 

Info

Co dále? Pojďme na to!

  • Začněte hned - Vytvořte si účet v aplikaci Signi a začněte zasílat k podpisu první dokumenty. Podrobný návod, jak začít, vám poskytne kapitola Začínáme si Signi . První tři podpisy máte zdarma, můžete tedy aplikaci nezávazně vyzkoušet.

  • Ozvěte se nám hned na sales@signi.com.

  • Naplánujme si společný videohovor - Rádi vám aplikaci Signi a správu a podepisování obchodních dokumentů předvedeme. Vyberte si termín , který vám nejlépe vyhovuje.

...