Elektronické podepisování v Signi

Definice elektronického podpisu je dle EU nařízení eIDAS (na rozdíl od předchozí právní úpravy) poměrně široká jako “data v elektronické podobě, která jsou připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena a která podepisující osoba používá k podepsání“.

Tomu odpovídá i široký výběr metod elektronického podepisování, které se liší:

1. prokazatelností,

2. snadností použití,

3. souvisejícími náklady.

Díky tomu lze zvolit vhodnou metodu podepsání pro různá užití podpisů:

• dodacího listu na barel vody v řádech stokorun, kdy kritické je jednoduché, levné a rychlé potvrzení,

• smlouvy za mnoho desítek či stovek miliónů korun, kde kritickou je právní závaznost,

• i čehokoliv “mezi tím”.

Zároveň zákonodárci rozlišují mezi 3 úrovněmi elektronických podpisů z pohledu práva:

1. kvalifikované - qualified - jsou nutné při jednání veřejné správy či v jednodušší variantě tzv. uznávaného podpisu při jednání vůči ní, jsou vhodné či nutné pro závažné právní jednání, mají vysokou bariéru použití díky organizační a technické složitosti jejich zřízení a užívání, s čímž jsou spojeny náklady,

2. zaručené - advanced - splňují vyšší požadavky než prosté podpisy, v českém prostředí jde např. o podpisy BankID SIGN, které je snažší si zřídit a použít, pro podpis stačí mít v chytrém telefonu zprovozněn mobilní klíč své banky, z právního pohledu je lze použít pro stejné účely, jako podpisy prosté,

3. prosté či ostatní - basic - hodí se pro běžný komerční či soukromoprávní jednání, mají nízkou bariéru použití, zároveň ale nižší prokazatelnost, nulové náklady pro podepisující více viz zde.

Signi proto nabízí různé metody provedení elektronického podpisu pro různá užití a různých právních úrovní, abyste si ty správné mohli vybrat dle vašich potřeb:

Pro všechny metody a úrovně elektronických podpisů je v Signi, na rozdíl od vlastnoručních podpisů na papíře, k dispozici uživatelům, kontrolním orgánům či orgánům v trestním řízení bohatá elektronická auditní stopa.

Podpisy lze v případě potřeby ještě doplnit i pokročilými metodami vzdálené identifikace podepisujících.

Stejně tak lze elektronicky podepsané dokumenty dlouhodobě archivovat.