Přijatí dokumentu – neregistrovaný uživatel
...
Doručení nového dokumentu k podpisu
I takto může vypadat vaše první setkání s iSmlouvouse Signi. Někdo, kdo naši aplikaci už používá, jednoduše vystavil novou smlouvu, ve které figurujete připravil dokument, který máte podepsat jako protistrana.
V takové situaci vám bude na vaši e-mailovou adresu zaslána zpráva v následující podobě:
...
V případě, že společnost, která vám zaslala dokument k podpisu, využívá branding aplikace (přizpůsobený vzhled), zobrazí se vám její logo místo loga Signi.com. Barvy tlačítek se také mohou lišit.
Jakmile si rozkliknete odkaz pod tlačítkem Zobrazit smlouvu, zobrazí se vám ještě následující notifikace:
...
dokument, budete přesměrování na následující obrazovku:
...
V tuto chvíli můžete smlouvu daný dokument zobrazit, nebo ji jej odmítnout. Pokud je vše založeno na skutečnosti a smlouvu si zobrazíte, budete obratem vybídnuti k potvrzení vašich údajů
Pokud máte zájem dokument zobrazit a případně také podepsat, otevřete ho kliknutím na tlačítko Zobrazit dokument.
Je možné, že ještě před podpisem a samotným zobrazením smlouvy budete vyzváni k potvrzení správnosti údajů použitých v daném dokumentu, které navrhující protistrana vyplnila do hlavičky smlouvydokumentu.
Jedná se o následující údaje:
Jméno
Příjmení
Datum narození
Ulice a č.p.
Město
PSČ
...
Jakmile hlavičku uložíte, budete přesměrováni na finální náhled smlouvydokumentu. Tu Ten si pečlivě prostudujte. V patičce dokumentu poté najdete možnost podpisu, konečného upravení hlavičky nebo odmítnutí smlouvy.
...
Pokud se rozhodnete návrh smlouvy podepsat, jednoduše klikněte na příslušné tlačítko a budete dokument podepsat, postup je jednoduchý.
Buď kliknete ve žlutém poli na odkaz, který vás přesune na místo podpisu:
nebo vyberete rovnou tlačítko Podepsat:
Budete znovu přesměrováni, tentokrát na 2FA ověření. Poprosíme vás o vyplnění vašeho telefonního čísla, na které následně odešleme ověřovací PIN kód.
Telefonní číslo již může být vyplněno předem Navrhovatelem dokumentu.
...
Na Vaše vaše telefonní číslo následně odešleme SMS zprávu v následujícím formátu:
...
Zároveň budete vybídnuti k vyplnění tohoto kódu. Pokud by vám kód nedorazil, můžete si jej nechat zaslat znovu. Také můžete změnit telefonní číslo.
...
Pokud zadání PIN kódu proběhne v pořádku, budete přesměrováni na podpisové pole. Podepsat můžete pomocí prstu či stylusu, případně touchpadu na vašem laptopu. Pokud s výsledným podpisem podpisem nebudete spokojeni, můžete jej odstranit a začít nanovo.
...
Finální kontrola
V posledním kroku vám bude ještě jednou zobrazena celá smlouva, tentokrát i s vaším podpisem. Pokud se vším budete souhlasit, jednoduše klikněte na tlačítko Dokončit.
...
znovu.
V případě, že údaje o místě a datumu nejsou na dokumentu předvyplněny, budete vyzváni, aby jste je při podpisu také uvedli:
...
Po vyplnění místa, datumu a provedení podpisu pak vložení potvrďte kliknutím na tlačítko Podepsat.
| Info |
|---|
V Signi se jako standard používá dynamický biometrický podpis s dvoufaktorovým ověřením. Signi ale umožňuje podepsat různými typy podpisů. Průběh podepisování se pak mírně liší podle vybraného typu podpisu. |
Na finální obrazovce budete informováni o tom, že celý proces byl úspěšně dokončen. Smlouvu Dokument s vaším podpisem jsme odeslali protistraně a nezapomněli jsme ani na kopii pro vás; najdete ji v e-mailu. Stáhnout si ji můžete v PDF formátu i tady. Pokud byste chtěli i nadále tvořit smlouvy onlinepodepisovat dokumenty elektronicky, neváhejte a vytvořte si u nás účet.
...
zaregistrujte se do aplikace Signi.com. První tři podpisy máte zdarma.
...