V případě, že se blíží konec expirace návrhu dokumentu a Váš klient někdo ho ještě nestihl podepsat a třeba víte, že ani nestihne(je třeba odcestován, náhle nemocen, atd..) můžeme jej , můžete platnost dokumentu prodloužit. Učiníme tak po kliknutí na dokument a jeho zobrazení v náhledu.
U dokumentu máme další možnosti úprav schovány pod třemi tečkami vedle volby pro znovu odeslání notifikací:
...
Stejně tak je možné připravit dokument znovu k podpisu, pokud už konec expirace proběhl.
| Table of Contents |
|---|
Ještě neuběhla doba stanovená k podpisu
První možností je, že návrh ještě nestihl expirovat a stačí nám prodloužit jeho platnost po kliknutí na volbu Expirace návrhu:
...
Další situace je, když nám již návrh stihl propadnout.
Klikněte na dokument, čímž se zobrazí v náhledu.
...
U dokumentu jsou další možnosti úprav schovány pod třemi tečkami vpravo nahoře vedle tlačítka Odeslat, tam je i volba Platnost návrhu.
...
Již uběhla doba stanovená k podpisu
Může se ale také stát, že termín pro podepsání návrhu dokumentu již uplynul, tedy již expiroval.
Ať už v případě mazání dokumentu, nebo jenom prodloužení jeho platnosti již po expiraci, je potřeba dokument vrátit do procesu = do tzv. rozpracovaného stavu a to nejdříve kliknutím na Upravit dokument.
Aplikace Vás přesměruje do bodu obsah dokumentu, kde dokument uložíte kliknutím vpravo nahoře na uložit a zavřít:
...
Až pak se můžete vrátit k tomu, že chcete dokumentu prodloužit expiraci a znovu jej odeslat k podpisům
Co lze dělat s expirovaným dokumentem:
Expirovaný dokument může smazat jen jeho autor přes Smazat dokument. Pokud smaže expirovaný dokument, přičítá se zpět kredit na účet vlastníka pracovního prostoru - workspace. Ne tedy nutně autora dokumentu.
Na expirovaném dokumentu může jeho autor zvolit Upravit dokument a dát dokument odeslat k podpisu znovu. V tomto případě se žádný další kredit neodečítá. Aplikace vás přesměruje do bodu Obsah dokumentu, kde dokument opětovně podepíšete případně jej pošlete na podpis protistraně.
...
Jak upravit dobu expirace návrhu dokumentu
Dobu expirace návrhu dokumentu k podpisu se určuje v Nastavení workspace.