V hlavičce dokumentu lze Pro některé typu transakcí, např. pro podepsání dodacího listu na barel vody v hodnotě řádu stokorun, je nejdůležitější jednoduché, levné a rychlé potvrzení. Jednou z možností je použít podpis přes SMS PIN.
Zadání typu podpisu při návrhu dokumentu
V podpisovém scénáři lze v Signi nastavit různé možnosti pro jeho potvrzení ze strany klienta.
Podpis pouze pomocí SMS PIN znamená, že protistrana v momentu potvrzování obdrženého dokumentu jej nebude muset fyzicky podepisovat ( prstem nebo stylusem přes použité dotykové zařízení), ale pouze potvrdí vložením 4místného pinu.
Tuto volbu lze vybrat pod jménem protistrany v rolovacím seznamu, kde kromě standardních možností jako Schvaluje a Podepisuje najdete také možnost Podepisuje pomocí SMS PIN.
Tato možnost je dostupná pouze pro protistrany, nikoliv pro Navrhovatele / tvůrce dokumentu.
...
Podepsání
Obdobně jako u jiných typů podpisů podepisující stiskne na dokumentu “Podepsat”.
Volitelně může podepisující za protistranu zadat své tel. číslo tj. není třeba ho znát předem.
...
Zadáním zaslaného PINu schválí podepisující vložení svého jména coby el. podpisu do dokumentu.
Podepsaný dokument
Jméno a příjmení podepisujícího je pak objeví v dokumentu jako jeho el. podpis, viz definice el. podpisu.
...
Záznam v auditní stopě
V Kontrolním listu je zdokumentované podepsání potvrzené přes SMS.
...