| Table of Contents |
|---|
Proč
...
se zajímat o akci Milostivé léto?
Exekuce jsou v Česku závažný sociální problém. Mají dopady na životy stovek tisíc lidí včetně dětí vyrůstajících v nevhodných podmínkách. Zdaleka ne vždy lze přitom vnímat vymáhané částky jako odpovídající, často je původní dluh navýšený o několikanásobné příslušenství. Více k tématu nalezenete naleznete např. na Mapě exekucí či ve studii Proč je u nás 5 milionů exekucí?.
Milostivé léto je příležitost, jak se zbavit některých exekucí tím, že se zaplatí původní dluh s malým poplatkem navíc a stát odpustí veškeré sankce, úroky z prodlení a další náklady. Dluh, který exekutor vymáhá, se díky tomu může výrazně snížit. Vše je ale třeba vypořádat do 28. ledna, není čas na otálení. Jedním z těchMezi těmi, kteří mohou pomoci, jsou HR oddělení firem, které která mohou vše potřebné zadministrovat za své zaměstnance. Chceme A těm chceme pomoci i my v Signi, kdy když zrychlíme administrativu její digitalizacípomocí digitalizace.
Jak vám s
...
tím pomůže
...
Signi?
Signi vám umožní vyvořit vytvořit a podepsat potřebný dokument elektronicky , kdy - dokument podepíše zaměstnanec ve vaší HR kanceláři a elektronicky podepsaný dokument se odešle do exekutorovy datové schránky. Odpadá tak časově náročné tisknutí dokumentu, podpis, odeslání běžnou poštou jako doporučený dopis.
...
Pokud máte v Signi zpřístupněné vzory, vyberte vzor Milostivé léto, jehož užití je zdarma. Pokud neještě nemáte modul vzory, ozvěte se na sales@signi.com, rádi vám pomůžeme.
...
2. V nejjednodušším případě v podpisovém scénáři zvolte “Podpis na jednom zařízení”, abyste mohli dokument se zaměstnancem podepsat ve vaší kanceláři. Následně vyberte zástupce navrhovatele, například vás, a zvolte, že budete pouze schvalovat, nikoliv podepisovat, váš podpis na dokumentu nebude. Pak přidejte protistranu, nastavte, že bude podepisovat a zadejte kontaktní údaje na daného zaměstnance. Pokud má zaměstnanec svůj e-mail, uveďte ho, pokud ne, zvolte zvolený firemní emaile-mail, ideálně obecný - např. hr@firma.cz apod. Nezapomeňte v úvodu změnit výchozí název dokumentu “Milostivé léto” tak, abyste dokument následně jednoduše vyhledali. Pokud zapomenete, nevadí, název lze upravit dodatečně, v sekci Dokumenty lze vyhledávat i podle jména autora či podepisujících.
...
3. Na připraveném vzoru doplňte vyplňte potřebné údaje a odešlete dokument k podepsání.
...
4. Výsledný dokument lze podepsat stisknutím tlačítka “Podepsat”. Pro ověření totožnosti člověka nechte na jeho telefon nechte odeslat SMS s PIN kódem, který opíše před svým vlastním podpisem.
...
5. Stáhněte si elektronicky podepsaný dokument a zašlete ho příslušnému exekutorovi do jeho datové schránky.
...
Je to právně v pořádku?
Ano je Je to možná překvapivé, ale ano. I tato forma Vše je plně v souladu s EU Direktivou eIDAS, kterou která tuto oblast upravuje napříč celou Evropskou unií. Signi v HR oblasti používá mnoho našich zákazníků. Podrobnosti k tomu najdete na Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
A co můžete
...
udělat dále?
V podobném duchu Podobným způsobem mohou HR oddělení zpracovávat veškeré HR dokumenty, spojené s nástupem o a odchodem zaměstnacůzaměstnanců, průběžnou administrativu i povinnou součinnosti součinnost s exekutory apod. více Více viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
Signi lze použít na digitalizaci procesů u všech stran, kterých se dokumentr dokument týká. Dokumenty lze je možné generovat k podpisu přímo z HR systému, ale stejně viz Partnerská řešení Signi. Stejně tak lze načít a automaticky zpracovat zajistit načtení a automatické zpracování dokumentů na straně exekutora apod.
V neposlední řadě lze Signi použít i pro jiné činnosti ve firmě - v obchodě, nákupu, IT, administrativě apod.