Proč řešit Milostivé léto
Exekuce jsou v Česku závažný sociální problém. Mají dopady na životy stovek tisíc lidí včetně dětí vyrůstajících v nevhodných podmínkách. Zdaleka ne vždy lze přitom vnímat vymáhané částky jako odpovídající. Více k tématu nalezenete např. na Mapě exekucí či ve studii Proč je u nás 5 milionů exekucí?.
Milostivé léto je příležitost, jak se zbavit některých exekucí tím, že se zaplatí původní dluh s malým poplatkem navíc a stát odpustí veškeré sankce, úroky z prodlení a další náklady. Dluh, který exekutor vymáhá, se díky tomu může výrazně snížit. Vše je ale třeba vypořádat do 28. ledna, není čas na otálení. Jedním z těch, kteří mohou pomoci, jsou HR oddělení firem, které mohou potřebné zadministrovat za své zaměstnance. Chceme pomoci i my v Signi, kdy zrychlíme administrativu její digitalizací.
Jak vám s ním pomůže v Signi
Signi vám umožní vyvořit a podepsat potřebný dokument elektronicky, kdy dokument podepíše zaměstnanec ve vaší kanceláři a elektronicky podepsaný dokument se odešle do exekutorovy datové schránky. Odpadá tak časově náročné tisknutí dokumentu, podpis, odeslání běžnou poštou jako doporučený dopis.
Text našeho vzoru dokumentu vychází ze vzoru zveřejněném na https://www.nedluzimstatu.cz/milostive-leto/ , kde také naleznete podrobnosti o tom, kdy lze a nelze Milostivé léto využít. Postup zpracování vzoru je následující.
Pokud máte v Signi zpřístupněné vzory, vyberte vzor Milostivé léto, jehož užití je zdarma. Pokud ne, ozvěte se na sales@signi.com , rádi vám pomůžeme.
2. V nejjednodušším případě v podpisovém scénáři zvolte “Podpis na jednom zařízení”, abyste mohli dokument se zaměstnancem podepsat ve vaší kanceláři. Následně vyberte zástupce navrhovatele, například vás a zvolte, že budete pouze schvalovat, nikoliv podepisovat, váš podpis na dokumentu nebude. Pak přidejte protistranu, nastavte, že bude podepisovat a zadejte kontaktní údaje na daného zaměstnance. Pokud má zaměstnanec svůj e-mail, uveďte ho, pokud ne, zvolte zvolený firemní email, ideálně obecný např. hr@firma.cz apod..
3. Na připraveném vzoru doplňte vyplňte potřebné údaje a odešlete dokument k podepsání.
4. Výsledný dokument lze podepsat stisknutím tlačítka “Podepsat”. Pro ověření totožnosti člověka na jeho telefon nechte odeslat SMS s PIN kódem, který opíše před svým vlastním podpisem.
5. Stáhněte si elektronicky podepsaný dokument a zašlete ho příslušnému exekutorovi do jeho datové schránky.
Je to právně v pořádku?
Ano je to možná překvapivé, ale ano. I tato forma je plně v souladu s EU Direktivou eIDAS, kterou tuto oblast upravuje napříč celou Evropskou unií. Podrobnosti k tomu najdete na Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
A co můžete dělat dále?
V podobném duchu mohou HR oddělení zpracovávat veškeré HR dokumenty, spojené s nástupem o odchodem zaměstnaců, průběžnou administrativu i povinnou součinnosti s exekutory apod. více viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
Signi lze použít na digitalizaci procesů u všech stran, kterých se dokumentr týká. Dokumenty lze generovat k podpisu přímo z HR systému, ale stejně tak lze načít a automaticky zpracovat na straně exekutora apod.