Doručení
...
nového dokumentu k podpisu
I takto může vypadat vaše první setkání se Signi. Někdo, kdo naši aplikaci už používá, jednoduše vystavil novou smlouvu, ve které figurujete připravil dokument, který máte podepsat jako protistrana.
V takové situaci vám bude na vaši e-mailovou adresu zaslána zpráva v následující podobě:
...
V případě, že společnost, která vám zaslala dokument k podpisu, využívá branding aplikace (přizpůsobený vzhled), zobrazí se vám její logo místo našeho loga se Vám zobrazí logo společnosti, která Vám dokument zasíláloga Signi.com. Barvy tlačítek k podpisu se také můžou mohou lišit.
Jakmile si rozkliknete odkaz pod tlačítkem Zobrazit smlouvudokument, budete přesměrování na následující obrazovku:
...
V tuto chvíli můžete předmětný daný dokument zobrazit, nebo jej odmítnout.
V případě zájmu dokument prohlídnout nebo i podepsat si jej otevřete přes Pokud máte zájem dokument zobrazit a případně také podepsat, otevřete ho kliknutím na tlačítko Zobrazit dokument.
Je možné, že ještě před podpisem a samotným zobrazením smlouvy budete vyzvání vyzváni k potvrzení správností správnosti údajů použitých v daném dokumentu, které navrhující protistrana vyplnila do hlavičky smlouvydokumentu.
Jedná se o následující údaje:
Jméno
Příjmení
Datum narození
Ulice a č.p.
Město
PSČ
...
Jakmile hlavičku uložíte, budete přesměrováni na finální náhled smlouvydokumentu. Tu Ten si pečlivě prostudujte.
Pokud se rozhodnete návrh smlouvy dokument podepsat, jednoduše klikněte na příslušné tlačítko.
...
postup je jednoduchý.
Buď kliknete ve žlutém poli na odkaz, který Vás vás přesune na místo podpisu:
nebo vyberete přímo rovnou tlačítko Podepsat:
Budete znovu přesměrováni, tentokrát na 2FA ověření. Poprosíme vás o vyplnění vašeho telefonního čísla, na které následně odešleme ověřovací PIN kód.
Telefonní číslo již může být předepsáno vyplněno předem Navrhovatelem smlouvydokumentu.
...
Na Vaše vaše telefonní číslo následně odešleme SMS zprávu v následujícím formátu:
...
Pokud zadání PIN kódu proběhne v pořádku, budete přesměrováni na podpisové pole. Podepsat můžete pomocí prstu či stylusu, případně touchpadu na vašem laptopu. Pokud s výsledným podpisem podpisem nebudete spokojeni, můžete jej odstranit a začít nanovoznovu.
V případě, že údaje o místě a datumu nejsou na dokumentu předem předtištěnypředvyplněny, budete také vyzvánívyzváni, aby jste je při podpisu také uvedli:
...
Po vyplnění místa, datumu a provedení podpisu pak vložení potvrdíte potvrďte kliknutím na tlačítko Podepsat.
...
.
| Info |
|---|
V Signi se jako standard používá dynamický biometrický podpis s dvoufaktorovým ověřením. Signi ale umožňuje podepsat různými typy podpisů. Průběh podepisování se pak mírně liší podle vybraného typu podpisu. |
Na finální obrazovce budete informováni o tom, že celý proces byl úspěšně dokončen. Smlouvu Dokument s vaším podpisem jsme odeslali protistraně a nezapomněli jsme ani na kopii pro vás; najdete ji v e-mailu. Stáhnout si ji můžete v PDF formátu i tady. Pokud byste chtěli i nadále tvořit smlouvy onlinepodepisovat dokumenty elektronicky, neváhejte a vytvořte si u nás účet.
...
zaregistrujte se do aplikace Signi.com. První tři podpisy máte zdarma.
...