V případě, že se blíží konec expirace návrhu dokumentu a protistrana někdo ho ještě nestihla podepsat, případně víte, že to již nestihnenestihl podepsat, můžete platnost dokumentu prodloužit.
Stejně tak je možné připravit dokument znovu k podpisu, pokud už konec expirace proběhl.
| Table of Contents |
|---|
Ještě neuběhla doba stanovená k podpisu
První možností je, že návrh ještě nestihl expirovat a stačí prodloužit jeho platnost.
Klikněte na dokument, čímž se zobrazí v náhledu.
...
U dokumentu jsou další možnosti úprav schovány pod třemi tečkami vpravo nahoře vedle tlačítka Odeslat:
...
Ještě neuběhla doba stanovená k podpisu
První možností je, že návrh ještě nestihl expirovat a stačí prodloužit jeho platnost po kliknutí na volbu Platnost návrhu: , tam je i volba Platnost návrhu.
...
Již uběhla doba stanovená k podpisu
Může se ale také stát, že termín pro podepsání návrhu dokumentu již uplynul, tedy již expiroval.
Ať už v případě mazání dokumentu nebo jenom prodloužení jeho platnosti již po expiraci je potřeba dokument vrátit do procesu = do tzv. rozpracovaného stavu, a to nejprve kliknutím na Upravit dokument.
Co lze dělat s expirovaným dokumentem:
Expirovaný dokument může smazat jen jeho autor přes Smazat dokument. Pokud smaže expirovaný dokument, přičítá se zpět kredit na účet vlastníka pracovního prostoru - workspace. Ne tedy nutně autora dokumentu.
Na expirovaném dokumentu může jeho autor zvolit Upravit dokument a dát dokument odeslat k podpisu znovu. V tomto případě se žádný další kredit neodečítá. Aplikace vás přesměruje do bodu Obsah dokumentu, kde dokument opětovně podepíšete případně jej pošlete na podpis protistraně.
...
...
Jak upravit dobu expirace návrhu dokumentu
Dobu expirace návrhu dokumentu k podpisu se určuje v Nastavení workspace.