O bezpapírové kanceláři či digitalizaci účetnictvíúčetní resp. ekonomické agendy se mluví již mluví dlouho. Pandemie COVID19 ochotu firem přejít do online urychlila a bariéry dále snížila.
Řeší se často zpracování dokladů přijatých
...
, jejich vytěžování a automatizace schvalování před zaúčtováním.
Již méně často se řeší zrychlení koloběhu dokladů vydaných. Přitom
...
to je pro firmy
...
aktivita se zásadními finančními efekty
...
. Rychleji podepsaná objednávka od zákazníka či dodavatele
...
či jiný doklad znamená rychleji peníze do firmy, lepší cashflow, méně problémů, větší prostor pro rozvoj firmy. Zároveň se lidé ve firmě mohou věnovat místo “papírování” činnostem s vyšší přidanou hodnotou a tím tak zvyšovat efektivitu firmy.
...
Právě toto zajišťuje naše služba Signi.com (dříve iSmlouva) pro elektronické podpisování. Máme pro vaše klienty nástroj, který významně zefektivňuje procesy Právě zrychlení oběhu dokumentů, které podepisuje někdo mimo firmu, přináší Signi tím, že zajišťuje právně závazné elektronické podpisy různé úrovně do elektronické verze dokumentů.
| Table of Contents |
|---|
Kdo Signi používá
Zefektivnění procesů spojené s podepisováním zákazníků, dodavatelů, zaměstnanců , využívají například v Rohlik.cz, Nano Energies, Remax, LMC, Driveto , Dodo či Greenlogy .
Podpisy zajištěné Signi jsou plně právně závazné např. v běžném komerčním styku. Může ji použít kdokoliv s mobilním telefonem či počítačem, nepotřebuje registraci speciálních datových schránek anebo podpisových certifikátů. Nezávazně si ji můžete vyzkoušet hned teď.
Hledáme účetní oddělení, která chtějí:
rozvíjet se dále nad rámec běžného zpracování dokladů,
pomoci své firmě zvýšit efektivitu i v obchodu , HR administrativě a dalších činnostech,
mít více prostoru na činnosti s přidanou hodnou, např v controlingu.
Více informací
...
Zrychlete procesy v ekonomické agendě elektronickým podepisováním
...
Elektronické podepisování a právo – AK KROUPAHELÁN
...
Elektronické podepisování v HR - PRK Partners
Příklady použití
Podpis objednávek, dodacích listů atd. na dálku
Mít objednávky podepsané zpět ne za dni, ale hodiny?
Nečekat, až protistrana bude v kanceláři, protože na svém mobilu může podepsat kdekoliv?
Na první pohled vidět, které objednávky čekají na podpis a na jeden klik urgovat jejich podepsání?
Mít podepsané objednávky dostupné na jednom místě a ne “rozeseté” po emailech a složkách jednotlivých obchodníků či nákupčích?
Mít možnost v okamžiku podepsání objednávky automaticky spustit kroky k její realizaci?
Obdobně efektivně zacházet i s dalšími doklady např. dodacími listy, dobropisy apod.?
Žádný problém…
...
Podpis dodacího listu v místě předávky
Zpracování a archivace dodacích listů je někdy velmi zatěžující. Chytrý telefon, na kterém lze vyjádřit právně závazný souhlas, už dnes přitom opravdu není žádný luxus.
...
Podpis dokumentu na pobočce, showroomu, servisním místě
Stejně tak jako na pobočkách, klient může podepsat dokument na podaném tabletu a potvrdit na svém telefonu. V okamžiku podepsání obdrží své paré do e-mailu, firma do svého ERP a/nebo úložiště souborů k založení.
...
Signi jako podpisový portál pro vaše dodavatele a/nebo zákazníky ZDARMA
“Vedlejší efekt” ale může být konkurenční výhodou. Pokud si vaši podepisující zákazníci či dodavatelé vytvoří účet v Signi, nic je to nestojí a přitom získají přehlednou evidenci všech dokumentů od vás.
...
Bankovní identita - BankID & Signi jako příležitost pro firmy
Podepsání a případná identifikace zaštítěná českými bankami - podpis s vysokou mírou právní jistoty, přitom jednoduše dostupný pro všechny, kteří běžně používají internetová bankovnictví. Pro využití BankID přitom nemusíte udělat nic, pouze si zřídit účet v Signi.
...
Dlouhodobá archivace elektronických dokladů
V papírovém světě si nejsou všechny dokumenty rovny. Účtenku z cukrárny vyhodíme vzápětí, faktury či dodací listy za deset let zpět má firma v šanonech či ve sklepě a některé dokumenty se skladují ve speciálních skladech s ostrahou, protipovodňovou ochranou a přísnými protipožárními opatřeními.
Stejně tak na dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů jsou kladeny různé požadavky. Je třeba zajistit, že PDF dokument půjde přečíst třeba i po 30 letech a mít přitom jistotu, že ho nikdo za tu dobu nezměnil a že autor dokumentu jen ten správný. Toto zajišťují tzv. elektronické archivy. Jeden takový je k dispozici i v Signi.
Dokumenty a doklady k elektronickému podpisu
Objednávka nabídka podepsaná zákazníkem / dodavatele - vzdáleně / vytvořená na místě
Dodací list podepisovaný při převzetí či ex post
Dobropis - s potvrzením pro odečet DPH
Potvrzené převzetí faktury s širokou, prokazatelnou auditní stopou
Předávací , servisní, reklamační protokoly - s automatickým doručením pracovníkovi “ v poli” i zpět
Výkazy práce při projektových dodávkách - IT, marketing, stavebnictví apod.
HR agenda - viz samosttaná oblast personalistiky a mezd
| Info |
|---|
Jste účetní kancelář a poskytujete služby dalším firmám? Využijte příležitosti, jak získat snadněji nové klienty, zvýšit svojí efektivitu, zvýšit přidanou hodnotu dodanou stávajícím klientům a naplnit přitom všechny zákonné požadavky. Více na Signi pro účetní kanceláře |
Více informací
Právní aspekty elektronické identifikace, podepisování a archivace
Digitalizace účetních a daňových dokladů - Milan Vodička, daňový poradce
signi.com/erpÚčetní firmy jako partneři Signi - Dodejme společně svým zákazníkům více
Právní aspekty elektronické identifikace, podepisování a archivace
Využití Signi jako samostatné aplikace, v partnerských řešeních či v propojení s vašimi systémy .
| Info |
|---|
Co dále? Pojďme na to!
|