Energetika a utility obecně jsou odvětví, které stojí před mnohými výzvami - jak na obnovitelné zdroje, reakce na výkyvy v cenách na trhu a podobně. Digitalizace podepisování dokumentů je jednou z cest, jak zvýšit efektivitu a tedy i stabilitu firmy.
Kdo Signi používá
GreenLogy - Jak Signi využívají v Greenlogy
Stredoslovenská energetika ( SSE ) - “Zelenej energie od Stredoslovenské energetiky během pár minut”
Mezi další klienty v oboru patří Lama Energy, Energie2 a další aj.
Přínosy elektronického podepisování
Zrychlené uzavírání obchodů - jak na základní služby včetně přechodu od DPI, tak rozvojové produkty typu zelená energie, doplňkové služby včetně pojištění a financování, kotle, kogenerační jednotky apod.
Zefektivnění administrativy v HR - včetně řešení pro pracovníky “v poli”
Zjednodušení administrativy servisním technikům - bezpapírová komunikace mezi servisními techniky a zákazníky
Příklady použití
...
Online kampaně s uzavíráním obchodů
Je skvělé, když se marketingu povede efektivní kampaň,
...
která potenciální zákazníky dostane na váš web a oni tam na sebe zadávají kontakt.
Co kdyby zákazníci mohli na webu také rovnou podepsat všechny potřebné dokumenty a uzavřít tak obchod plně online
...
Potřebujete, aby zákaznické centrum mohlo se zákazníky uzavírat smlouvy a vyhlo se přítom koloběhu papírových dokumentů? I to je snadné.
...
Zefektivnění administrativy v HR
V HR je téměř nekonečný potenciál k zefektivnění administrativy. Digitalizace podepisování uvolní pracovníkům ruce pro aktivity s vyšší přidanou hodnotou - nábor či rozvíjení taletů. V Signi lze vést a podepisovatdokumenty pro :
Nástup zaměstnanců a kontraktorů
Výstup zaměstnanců
Průběžnou agendu
Signi lze použivat v HR samostatně nebo propojené s jednotlivými mzdovými a personálními systémy. Specializované partneři typu JOBka dokáže zajistit komunikaci i s pracovníky “v poli”, pro které by jinak elektronické podepisování bylo obtížné.
?
A co kdyby stejný web mohlo použít i zákaznické centrum, přižčemž i tam by se obchod uzavřel online bez jediného papíru?
Vlastní produkt se přtom může automatizovaně začéít přípřavovat, expedovat či aktiviat plně automatizovaně ihned po podepsání dokumentů.
...
Zjednodušení administrativy servisním technikům
Lze se zbavit papírových servisních listů a předávacích protokolů? Lze předávat práci technikům “na dálku”? Se Signi ano , - stačí, aby technik měl tablet nebo chytrý telefon. Na něm běží Signi, do kterého se z provozního systému plni plní dokumenty k jednotlivým servisním zásahům. On je u jednotlivých zákanzíků zákazníků, spolu s nimi podepisuje, podepsané dokumenty jsou uloženy v Signi k evidenci a dlouhodobé archivaci přípradně , případně se dále přenáší zpět do provozního systému, stejně jak jako se zasílají k evidenci zákazníkovi.
...
Zefektivnění administrativy v HR
V HR je téměř nekonečný potenciál k zefektivnění administrativy. Digitalizace podepisování uvolní pracovníkům ruce pro aktivity s vyšší přidanou hodnotou - nábor či rozvíjení talentů.
V Signi lze vést a podepisovat dokumenty pro všechny agendy životní cyklu zaměstnance:
Nástup zaměstnanců a kontraktorů
Průběžná agenda - rozvoj zaměstnanců a nutnosti
Výstup zaměstnanců
Signi lze použivat v HR samostatně, nebo propojené s jednotlivými mzdovými a personálními systémy. Specializovaní partneři typu JOBka dokážou zajistit komunikaci i s pracovníky “v poli”, pro které by jinak elektronické podepisování bylo obtížné.
Jak lze Signi používat?
Signi můžete využívat jako samostatnou aplikaci, v partnerských řešeních anebo ji propojit s vašimi systémy.
Výhodou je napojení na systém Bankovní identity - BankID, jejíž služby lze použít jak na podepsání dokumentů na úrovni “Zaručený”, tak na identifikaci až na úrovni potřebnou pro naplnění požadvků požadavků AML zákona.
Možnost podepisovat různými typy podpisů od prosté SMS po kvalifikovaný podpis umožní použit ten podpis, který odpovídá vašim potřebám - nákladům, rychlosti použití i právní bezpečnosti.
Potřebujete více informací?
Právní aspekty elektronické identifikace, podepisování a archivace
Signi můžete využívat jako samostatnou aplikaci, nebo v partnerských řešeních, případně ji propojit s vašimi systémy.
Případová studie: Registrace k odběru “Zelenej energie od SSE" během pár minut.
Personalistika a mzdy - odstraňte HR rutinu a získejte větší prostor pro péči o vaše lidi
| Info |
|---|
Co dále? Pojďme na to!
|
...