V případě, kdy se rozesílá k podpisu dokumentů , na kterých má být podepsána zodpovědná osoba, hodila by se nějaká forma hromadného či automatického vložení podpisu.
Signi v daném okažiku dovoluje automatické vložení podpisů ve dvou případech:
V uživatelském rozhraní Signi jde automaticky vkládat podpis autora návrh dokumentu tj. toho, kdo dokument vložil do Signi. Musí být jako zástupce navrhovatele uveden jako 1. v popisovém scénáři.
Při předání dokumentu přes Signi API může být v roli automaticku podeppisovaného kdokoliv s právem podepisovat v daném workspace.
Vždy přitom musí být splněna následující podmínky
Ten, jehož podpsis má být vkládán automaticky má zřízený účet na SIgni.
Má přístup do workspace, kde má být dokument automaticky podepsán a to s právem podepisovat.
Má v nastavení svého účtu uložen svůj podpis uložit , který se má vkládat do dokumentů.
V Nastavení workspace, kde se má vkládat podpis automaticky je v Nastavení workspace zašktnuto Automatické vkládání podpisů.
V Nastavení workspace, kde se má vkládat podpis automaticky je v Místo vyplněno místo, ke k podpisu došlo, v češtině navíc v 5. páde tj. např. “Praze” .
Pokud jakákoliv z těchto podmínek není splněná, automatickému vložení podpisu nedojde.