Odesílání dokumentů více příjemcům může být časově náročným úkolem, zejména při práci s velkým seznamem kontaktů. Nicméně Signi zjednodušuje tento proces nabídkou funkce, která uživatelům umožňuje hromadně odeslat dokumenty vybraným kontaktům bez námahy. V tomto článku vás provedeme krok za krokem procesem hromadného odesílání dokumentů.
Začněte tím, že se přihlásíte do svého účtu na app.signi.com a přejdete do sekce Kontakty. Zde najdete seznam všech vašich uložených kontaktů.
Jakmile jste v sekci Kontakty vyberte kontakty, kterým chcete dokumenty odeslat. Můžete vybrat více kontaktů pomocí zaškrtávacích políček vedle jejich jmen nebo použít možnost „Vybrat vše“.
Po výběru požadovaných kontaktů najděte tlačítko „Odeslat dokument na kontakty“.
Po kliknutí na tlačítko „Odeslat dokument na kontakty“ budete vyzváni k pokračování v procesu tvorby dokumentu. To zahrnuje nahrání dokumentu alebo výběr vzoru, který chcete odeslat.
Po nahrání souboru nebo výběru vzoru budete přesměrováni na nastavení podpisového scénáře. Ve scénáři se místo jména protistrany zobrazí Vzorový podepisujúci.
Nastavte scénář a přejděte k obsahu dokumentu. Pokud jste vybrali vzor, který obsahuje proměnné pole, pole se automaticky vyplní podle kontaktu (viz. Importování kontaktů do Signi).
Zkontrolujte správnost dokumentu a klikněte na tlačítko Odeslat dokument konktaktům.
Hromadné odesílání dokumentů nabízí uživatelům pohodlný a efektivní způsob distribuce dokumentů více příjemcům současně. Postupujte podle jednoduchých kroků uvedených v tomto článku a zjednodušte si tak svůj workflow distribuce dokumentů a ušetřete cenný čas při komunikaci s klienty, nebo s partnery.