V případě, kdy se rozesílá k podpisu více dokumentů, na kterých má být podepsána zodpovědná osoba, hodila by se nějaká forma hromadného či automatického vložení podpisu.
Pro automatické vložení podpisu je třeba dodržet následující:
Ten, jehož podpis má být vkládán automaticky má zřízený účet na Signi.
Má přístup do workspace, kde má být dokument automaticky podepsán a to s právem podepisovat.
Má v nastavení svého účtu uložen svůj podpis uložit, který se má vkládat do dokumentů.
V Nastavení workspace, kde se má vkládat podpis automaticky je v Nastavení workspace zaškrtnuto Automatické vkládání podpisů.
V Nastavení workspace, kde se má vkládat podpis automaticky je v Místo vyplněno místo, ke k podpisu došlo, v češtině navíc v 5. páde tj. např. “Praze” .
Pokud jakákoliv z těchto podmínek není splněná, automatickému vložení podpisu nedojde.
Signi v daném okamžiku dovoluje automatické vložení podpisů ve dvou případech:
V uživatelském rozhraní Signi jde automaticky vkládat podpis autora návrh dokumentu tj. toho, kdo dokument vložil do Signi. Musí být jako zástupce navrhovatele uveden jako 1. v popisovém scénáři.
Při předání dokumentu přes Signi API může být v roli automaticky podepisovaného kdokoliv s právem podepisovat v daném workspace.