Dokumenty lze posílat bez podpisu také formou schválení.
Na stránce podpisového scémáře se u dané osoby zvolí “Schvaluje”.
Notifikace e-mailem a SMS uživateli dorazí standardně, místo podpisu ale systém uživatele vyzve pouze k odsouhlasení dokumentu jednoduše jedním klikem.
Na dokumentu tedy není žádný podpis za danou stranu.
V kontrolním listu je ale schválení , jeho čas, identifikace zařízení apod. zaznamnány a jsou k dispozici např. vnitřnímu či externímu aditu, kontrolnímu orgánu typu FÚ či ÚP nebo orgánům činným v trestním řízení.
Tip: Pokud potřebujete, aby se hlavní dokument např. smlouva podepisovaly , ale příloha např. VOP či produktový list se podepisovat nemusí, v podpisovém scénáři zvolte Podepisujte, ale při umísťování podpisů na přílohu zvolte Smazat podpis.
Základní využití funkce se skládá ze dvou kroků:
Autor dokumentu v Signi někoho za protistranu či navrhovatele uvede v podpisovém scénáři.
Schvalovatel v podpisovém scénáři buď dokument schválí či odmítne.
Mohlo by vás také zajímat téma Schválení s poznámkou aneb košilka či krycí list.