Ne ve všech podpisových scénářích Signi zašťuje podpisy všech podepisujících.
Pojďme se podívat na 3 nejčastější situace, kdy tomu je jinak:
Částečně podepsaný dokument došlý od protistrany
Částečně podepsaný dokument došlý od protistrany můžete vložit do Signi, zajistit podpis/y na vaší straně a poslat ke schválení protistraně zpět. Na závěr tak obě strany získají plně podepsaný dokument.
Pozor, je třeba, aby dodané PDF soubory nebyly uzamčeny proti změnám a bylo možné přidávat do dokumentu další informace, např. podpisy, pečetě či časová razítka. Pozor, obsah dokumentu jako takového se přitom nemění nikdy. Pokud tomu tak není, je třeba vyžádat od protistrany nezamčenou verzi dokumentu. Pokud o nahrání zamčeného dokumentu do Signi se projeví chybou.
Pokud nahráváte částečně podepsaný dokument do vaší aplikace, např. pro podatelnu, zákaznické centrum, servisní modul CRM systému apod. může se vám hodit vyvolání jeho Částečné podepisování přes Signi API.
Částečně podepsaný dokument z integrované aplikace
Částečně podepsaný dokument z integrované aplikace – např. typu ERP, která umí vložit do generovaných tiskových sestav či šablon podpis certifikátem a dokument předat do Signi.
Signi pak zajistí podpis protistran - např. zákazníků, dodavatelů, zaměstnanců apod. Výhodou je, že lze takto zajistit podpis u protistran podpis různého technického provedení od podpisu textem, přes Bank ID SIGNI po využití kvalifikovaného certifikátu na kvalifikovaném prostředku a různé právní úrovně od prostého, zaručeného po uznávaný či kvalifikovaný podpis včetně ověřeného. Lze také provést pokročilou vzdálenou identifikaci až na úroveň AML zákona před uzavřením dohody. Lze také např realizovat hromadné rozesílky k podpisu přímo z integrované aplikace apod.
Příklady systémů, které poskytují částečné podepsání:
Podrobnosti o předání dokumentu přes Signi API viz Částečné podepisování přes Signi API.
Vytvoření částečně podepsaných dokumentů
Toto se hodí např. pro situace, kdy protistrana má svůj způsob či systém kvalifikovaného podepisování. V tom případě:
Signi se použije pouze pro zajištění podpisů uvnitř vaší organizace, tj. budou podepisovat jen navrhovatelé.
Podepsaný dokument si pak autor dokumentu stáhne a odešle jinou cestou k dopodepsání - např. pošle e-mailem orgánu veřejné správy, kde ho dopodepíší ve svém systému.
Je k tomu ale třeba, aby Signi dokument nezamklo proti změnám, což zajistí odpovídající nastavení podpisového scénáře.
