Zákazník zavolá a potřebuje něco “včera”. Vy v dobré vůli začnete pracovat obratem. Pak dojde k předání… a najednou se to zadrhne. To jsme přeci nechtěli. A vůbec ne za tolik peněz. To vám rozhodně nezaplatíme!
Jak takovým situacím předcházet? Pořádek dělá přátele. A se Signi ho získáte jednoduše a efektivně. Podepsat jakýkoliv právně závazný dokument k projektu je otázkou chvíle.
Přínosy Signi
Snížíme rizika – V případě pozdějšího rozporování máte vše ohledně rozsahu projektu podchyceno v právně závazném dokumentu.
Zrychlujeme procesy – Klienti mohou jakýkoliv právně závazný dokument podepsat obratem, ať jsou kdekoliv – na dovolené, na pracovní cestě nebo na home office.
Zvyšujeme efektivitu – Nezabíjíte čas administrativou, neurgujete podpisy, vrácení dokumentů, soustředíte se na činnosti s přidanou hodnotou.
Snadné použití – Stačí k tomu běžné PC či mobil, žádné aplikace ani certifikáty nejsou třeba, navíc je možné předvyplnění vzorů dokumentů údaji z vašich systémů – CRM, ERP, time trackingu, task managementu apod.
Dokumenty k elektronickému podpisu v oblasti dodávky projektů
rámcové smlouvy
smlouvy o dílo, servisní smlouvy
dodatky ke smlouvě
výkaz práce / timesheet
návrh objednávky
výkaz práce
předávací protokol
servisní protokol
reklamační protokol
Jak to funguje?
Příprava dokumentů – Váš pracovník připraví dokumenty k podpisu, nahraje je do Signi a rozešle je k podepsání. Anebo jen zadá podklady do firemního systému, který je pak odešle skrytě přes Signi k podpisu.
Podepsání dokumentů – Protistrana v projektu, zákazník nebo dodavatel obdrží e-mail a SMS o dokumentech k podpisu, které může podepsat přímo ve webovém prohlížeči na svém počítači či mobilu. I když je na dovolené, na pracovní cestě nebo home office. Anebo je podepíše rovnou na místě na vašem počítači či tabletu - na druhé straně stolu v kanceláři či třeba v holínkách na stavbě.
Přístup k podepsaným dokumentům – Podepsaný dokument je k dispozici vašemu pracovníkovi v aplikaci Signi, nebo v propojeném firemním systému. Protistrany svoji kopii dostanou do e-mailu. Anebo je vidí přehledně také ve svém účtu na Signi či v integrovaném systému.
TIP: Trápí vás i papírování v HR agendě, které je rozsáhlé a přitom vlastně nic firmě nepřináší? Odstranit ho je se Signi hračka. Zjistěte více o Signi v personalistice a mzdách.