V případě, že se blíží konec expirace návrhu dokumentu a protistrana ho ještě nestihla podepsat, případně víte, že to již nestihne, můžete platnost dokumentu prodloužit.
Klikněte na dokument, čímž se zobrazí v náhledu.
U dokumentu jsou další možnosti úprav schovány pod třemi tečkami vpravo nahoře vedle tlačítka Odeslat:
Ještě neuběhla doba stanovená k podpisu
První možností je, že návrh ještě nestihl expirovat a stačí prodloužit jeho platnost po kliknutí na volbu Expirace návrhu:
Již uběhla doba stanovená k podpisu
Může se ale také stát, že termín pro podepsání návrhu dokumentu již uplynul, tedy již expiroval.
Ať už v případě mazání dokumentu nebo jenom prodloužení jeho platnosti již po expiraci je potřeba dokument vrátit do procesu = do tzv. rozpracovaného stavu, a to nejprve kliknutím na Upravit dokument.
Aplikace vás přesměruje do bodu Obsah dokumentu, kde dokument opětovně podepíšete případně jej pošlete na podpis protistraně.
Na dokumentu se po této obnově automaticky opět nastaví původní platnost návrhu, kterou jsme určili v nastavení workspace.
Po odeslání a v stavu čekajícím na podpis můžeme pak platnost prodloužit ještě o další dny a to tím samým způsobem, jako v prvním popisovaném případě.