Proč řešit Milostivé léto?
Exekuce jsou v Česku závažný sociální problém. Mají dopady na životy stovek tisíc lidí včetně dětí vyrůstajících v nevhodných podmínkách. Zdaleka ne vždy lze přitom vnímat vymáhané částky jako odpovídající, často je původní dluh navýšený o několikanásobné příslušenství. Více k tématu naleznete např. na Mapě exekucí či ve studii Proč je u nás 5 milionů exekucí?
Milostivé léto je příležitost, jak se zbavit některých exekucí tím, že se zaplatí původní dluh s malým poplatkem navíc a stát odpustí veškeré sankce, úroky z prodlení a další náklady. Dluh, který exekutor vymáhá, se díky tomu může výrazně snížit. Vše je ale třeba vypořádat do 28. ledna, není čas na otálení. Jedním z těch, kteří mohou pomoci, jsou HR oddělení firem, které mohou potřebné zadministrovat za své zaměstnance. A těm chceme pomoci my v Signi, kdy zrychlíme administrativu její digitalizací.
Jak vám s ním pomůže v Signi?
Signi vám umožní vytvořit a podepsat potřebný dokument elektronicky, kdy dokument podepíše zaměstnanec ve vaší HR kanceláři a elektronicky podepsaný dokument se odešle do exekutorovy datové schránky. Odpadá tak časově náročné tisknutí dokumentu, podpis, odeslání běžnou poštou jako doporučený dopis.
Text našeho vzoru dokumentu vychází ze vzoru zveřejněném na https://www.nedluzimstatu.cz/milostive-leto/, kde také naleznete podrobnosti o tom, kdy lze a nelze Milostivé léto využít. Postup zpracování vzoru je následující.
Pokud máte v Signi zpřístupněné vzory, vyberte vzor Milostivé léto, jehož užití je zdarma. Pokud ne, ozvěte se na sales@signi.com , rádi vám pomůžeme.
2. V nejjednodušším případě v podpisovém scénáři zvolte “Podpis na jednom zařízení”, abyste mohli dokument se zaměstnancem podepsat ve vaší kanceláři. Následně vyberte zástupce navrhovatele, například vás a zvolte, že budete pouze schvalovat, nikoliv podepisovat, váš podpis na dokumentu nebude. Pak přidejte protistranu, nastavte, že bude podepisovat a zadejte kontaktní údaje na daného zaměstnance. Pokud má zaměstnanec svůj e-mail, uveďte ho, pokud ne, zvolte zvolený firemní email, ideálně obecný např. hr@firma.cz apod. Nezapomeňte v úvodu změnit výchozí název dokumentu “Milostivé léto” tak, aby jste dokument následně jednoduše vyhledali. Pokud zapomenete, nevadí, název lze upravit dodatečně, v sekci Dokumenty lze vyhledávat o podle autora či podepisujících.
3. Na připraveném vzoru doplňte vyplňte potřebné údaje a odešlete dokument k podepsání.
4. Výsledný dokument lze podepsat stisknutím tlačítka “Podepsat”. Pro ověření totožnosti člověka na jeho telefon nechte odeslat SMS s PIN kódem, který opíše před svým vlastním podpisem.
5. Stáhněte si elektronicky podepsaný dokument a zašlete ho příslušnému exekutorovi do jeho datové schránky.
Je to právně v pořádku?
Je to možná překvapivé ale ano. Vše je plně v souladu s EU Direktivou eIDAS, kterou tuto oblast upravuje napříč celou Evropskou unií. Signi v HR oblasti používá mnoho našich zákazníků. Podrobnosti k tomu najdete na Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
A co můžete udělat dále?
V podobném duchu mohou HR oddělení zpracovávat veškeré HR dokumenty, spojené s nástupem o odchodem zaměstnanců, průběžnou administrativu i povinnou součinnosti s exekutory apod. více viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
Signi lze použít na digitalizaci procesů u všech stran, kterých se dokument týká. Dokumenty lze generovat k podpisu přímo z HR systému viz Partnerská řešení Signi. Stejně tak lze zajistit načtení a automatické zpracování dokumentů na straně exekutora apod.
V neposlední řadě lze Signi použít i pro jiné činnosti ve firmě - v obchodě, nákupu, IT, administrativě apod.