S elektronickým podepisováním dokumentů nemají ještě lidí příliš zkušeností. Je určitě dobrá praxe podepisující předem informovat, že jim bude zaslán dokument k elektronickému podpisu. A to buď osobně, nebo alespoň e-mailem. Cílem je snížit počet případů, kdy protistrana zaslaný dokument nepodepíše. Důvodem přitom může být pouze to, že s elektronickým podpisem zatím nemá zkušenosti nebo neví, co se bude dít dále. Příklad textů pro vaši inspiraci:
Dopis pro vaše obchodní partnery
Vážení přátelé,
hledáme cesty, jak ušetřit čas vám i nám.
Proto vám dokumenty k podpisu od příště chceme rozesílat elektronicky.
K elektronickému podpisu vám stačí běžný počítač či chytrý telefon. Nebudete potřebovat žádný certifikát ani aplikaci. Vše je přitom právně závazné dle EU direktivy eIDAS a vhodné pro zasílané typy dokumentů. Více informací k tomu najdete na https://signi.com/faq/ a https://signi.com/bezpecnost/.
V případě dotazů vám rádi pomůžeme.
S pozdravem
Dopis pro kolegy ve vaší firmě
Milí kolegové,
hledáme cesty, usnadnit práci sobě i našim obchodním partnerům. Proto chceme přejít na elektronické podepisování dokumentů.
Příjde vám pozvánka do služby pro elektronické podepisování. Prosíme zříďte si na ní účet dle krátkého přiloženého návodu, další kroky budou následovat. Ničeho se neobávejte, elektronické podepisování je nakonec jednoduché a rychlé. Jen si na něm musíme zvyknout a upravit související činnosti.
Rádi vám s čímkoliv pomůžeme.
S pozdravem