Obchodník má prodávat – bavit se s klienty, poznávat jejich potřeby, navrhovat řešení, uzavírat obchody, o klienty pečovat. Cokoliv, co ho od toho odvádí, je špatně. Čas strávený zasíláním dokumentů tam a zpět, čekáním na podpisy a jejich připomínání nikomu nic nepřináší. Stejně jako náklady s tisknutím, skenováním či archivací papírových dokumentů. Podívejte se, ka využívají Signi v HR v Drivetu.
Přínosy elektronického podepisování v obchodu
Větší výkon prodejní sítě
Zrychlí se uzavírání obchodů
Sníží se objem ztracených obchodů
Obchodníci se soustředí na prodej
Netráví čas administrativou
Příklady použití v obchodu
Příklady dokumentů k podpisu
Prodej: Objednávka, smlouva rámcová, kupní, nájemní, rezervační, smlouva o dílo, smlouva o spolupráci, ceník, obchodní podmínky – VOP, dohoda o mlčenlivosti – NDA, zpracování osobních údajů – GDPR, Prohlášení o původu peněžních prostředků – AML, Čestné prohlášení, plná moc, etický kodex apod.
Servis: Výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu, kontrole, reklamaci apod.
Odesílání nabdek či smluv přímo ze Signi
Signi vám umožní odeslat zákazníkovi podpisu celou sadu dokumentů, některé mohou podepisovat obě strany, některé jen zákazník, některé, např. VOB či produktový list, jen schválí.
Odesílání dokumentů k podpisu přímo z integrovaných CRM systémů
V mnoha případech je nejefektivnější, když obchodnici mohou potřebné dokumenty rozesílat přímo ze svého obchodního systému. Zůstávají tak ve své nejdůležitější aplikaci a vyřeší v ní “všechno”. Více viz partnerská řešení
Podpis dokumentu přímo při jednání se zákazníkem - na showroomu či něj v kanceláři
Výhodou elektornického podepisování je absence papíru. Proto obchodník může vytvořit dokumenty k podpisu a rovnou je například na svém počítači se zákazníkem podepsat. Stejně tak si podklady může zadat do firemního systému a poslat si ho do Signi na tabletu, na němž může zákazník podepsat vše potřebné.
Kampaně s uzavřením obchodu online
Je skvělé, když se marketingu povede efektivní kampaň , kde potenciální zákazníky dostane na váš web a oni tam na sebe zadávají kontakt. Co kdyby zákazníci mohli rovnou podepsat dokumenty a uzavřit tak obchod plně online - zcela samostatně či s podporou obchodníka?
Pokročilé ověřování identity podepsiujících
Podepisujete smlouvy za milióny či patříte mezi tzv. “AML povinné”, kteří se musí řídit Zákonem proti praní špinavých peněz. Může se vám hodit pokročilé ověření identity podepisujících - např. před BankID nebo kombinaci testu živosti, dokladů a mikroplatby. Více informací viz Vzdálená identifikace.
Jak Signi použít?
Signi můžete využívat jako samostatnou aplikaci, v partnerských řešeních anebo ho propojit s vašimi systémy.
Po pokročilé ověření zákazníků můžete využít Vzdálenou identifikaci.
Podepisujete smlouvy za milióny? Nebo jednáte s veřejnou správou? Budou se vám hodit podepisování s kvalifikovanými podpisy.
Komunikujete hodně v online? Podívejte se Jak z webu, bota či mobilní appky poslat nabídku k podpisu. Právně závaznému. Jednoduše.
Co dále? Pojďme na to!
Začnetě hned - Vytvořte si účet v aplikaci Signi a začněte zasílat k podpisu první dokumenty. Podrobný návod, jak začít, vám poskytne kapitola Začínáme si Signi. První tři podpisy máte zdarma, můžete tedy aplikaci nezávazně vyzkoušet.
Naplánujme si společný videohovor - Rádi vám aplikaci Signi a správu a podepisování HR dokumentů předvedeme. Vyberte si termín, který vám nejlépe vyhovuje.