Možností, jak řešit archivaci el. dokumentů ve vaší firmě s využitím SIgni je více:
Dokumenty podepisované přes Signi se ukládají do Signi archivu a jsou pak přístupné přes uživatelské rozhraní Signi v sekci “Dokumenty”, kde jsou pouze označeny znakem archivace.
Dokumenty podepisované přes Signi se přes integraci ukládají do jiného firemního archivu / spisové služby. Tam se archivují i jiné typy dokumentů, např. faktury z účetnictví. Archivované dokumenty jsou pak přístupné přes tento archiv.
V Signi archivu jsou archivované jak dokumenty podepisované přes Signi tak dokumenty z jiných zdrojů . Dokumenty z jiných zdrojů jsou ukládané do Signi přes integraci či nahráváné ručně. Přístupné jsou přes uživatelské rozhraní Signi.
Varianty propojení Signi a elektronických archivů