Rychlejší podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat. ¨
Přínosy elektronických podpisů
Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy
Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů
Vyšší produktivita: Tým soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou
Příklady dokumentů pro elektronické podepisování
PRODEJ - objednávka, smlouva rámcová, nájemní, rezervační, o dílo, o spolupráci, ceník, obchodní podmínky - VOP, dohoda o mlčenlivosti - NDA, zpracování osobních údajů - GDPR, prohlášení o původu peněžních prostředků - AML, čestné prohlášení, plná moc, etický kodex apod.
DODÁVKA - výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o prohlídce bytu, kontrole, dodací list, nákupní objednávka, dobropis apod.
Oblast Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.
Jak to funguje
V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.
Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.
Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.
Realman - realitní software, kompletní systém pro realitní makléře
Realman - je kompletní řešení pro realitní kanceláře. Nabízí širokou škálu funkcí pro komplexní práci s dokumenty jako jsou GDPR - funkce pro evidenci osobních údajů dle GDPR, Statistiky- porovnání návštěvnosti na realitních portálech, zdroje klientů, výkon společnosti kontrola nákladů, Párování a automatický mailing, spolu s SMS a notifikačním centrem, práce s mapami, výstupy Word, PDF, Excel, bezpečnost komunikace, zálohy ve více lokalitách a také informace z katastru. Dále poskytování technické podpory, různé individuální úpravy, jako i možnost dlouhodobé spolupráce.