Elektronická pečeť je de facto obdoba firemního razítka otisknutého na listinné podobě dokumentu. Váže dokument k určité organizaci. Jaký je rozdíl mezi elektronickým pečetí a elektronickým podpisem? Obdobný jako mezi firemním razítkem a vlastnoručním podpisem.
Elektronická pečeť = Potvrzení autorství dokumentu - Například elektronickou pečetí na faktuře vydané či na objednávce se potvrzuje autorství elektronického dokumentu pro účely daňové kontroly. FÚ potom bude obtížně argumentovat, že dokument dodavatel nevystavil. Elektronická pečeť není projevem žádné vůle, právního jednání kohokoliv.
Elektronický podpis = Elektronické právní jednání - Elektronickým podpisem podepisující osoby potvrzují svojí vůli, své právní jednání. Výrazně zrychluje a zefektivňuje firemní procesy zahrnující podpisy zákazníků, dodavatelů či zaměstnanců.
Signi standardně vkládá do uzavíraných dokumentů pečeť Digital Factory s.r.o. , což je provozovatel SIgni.com . Kontrolní orgány, orgány činné v trestním řízení a pod. tedy z PDF souboru podepsaného dokumentu mohou snadno identifikovat autora dokumentu a kontaktovat ho pro další informace.
Volitelně, pokud zákazníci chtějí , je možné vkládat jejich el. pečeť. Jen je třeba dávat pozor, že platnost pečeti je časově omezená a je třeba ji průběžně aktualizovat.
Více IT a právních informací o tématu elektronických pečetí.
Co dále?
Zaujala vás tato rozšiřující funkce? Kontaktujte nás na sales@signi.com .