Vyplňování podpisových scénářů, zejména těch složitějších, vyžaduje “hodně kliků”.
Jednou z možností, jak si práci ulehčit, je uložení a znovuvyužití často používaného scénáře podepisování.
Uložení často používaného scénáře podepisování
Po vyplnění podpisového scénáře v dolní části stránky pro návh podpisového scénáře:
zaškrtněte Uložit nastavení hlavičky pro příště,
vyplňte do Název hlavičky název scénáře k uložení,
a potvrďte tlačítkem Uložit a Pokračovat na obsah dokumentu.
Uložit si podpisový scénář na příště, zde se jménem “Prodej XYZ - Obchodník č.1.
Znovuvyužití často používaného scénáře podepisování
Pří odesílání dalšího dokumentu se stejným scénářem pak jen v záhlaví stránky návrh podpisového scénáře
klepnutím na šipku ukazující dolu si rozbalíte seznam uložených podpisových scénářů a
vyberete v hodný z nich,
v tom okamžiku se vám rozbalí uložený scénář
a vy v něm pouze změníte, to, co je třeba upravit, třeba smažete kontakt za protistranu a zadáte jiný.
Mohlo by vás také zajímat
Víte jak si ušetřit další klikání při rozesílání dokumentů k podpisu? Do dokumentů k podpisu si předem vložte na správná místa pole pro umístění podpisů. Podpisy se pak umístí na svá místa “sami”.