Má vaše společnost dokumenty, u kterých není důležité, kdo z týmu je podepíše? Podepisují za vás 2 ze 3 statutářů? Může podepsat kdokoliv z týmu? Pomocí této funkce můžete nastavit, aby se vaši kolegové podepisovali podle vybrané role.
Zadání a přířazení rolí
Prvním krokem je pozvat kolegy do týmu a kromě práv jim také určit právě pozice = role ve firmě.
(v tomto případě “jednatel”)
Pokud ještě žádná role není zadaná , napiště její název do políčka pro výběr role a potvrďte zadání role odkazem.
Použití role v podpisovém scénáři
Do aplikace nahrajte vybraný dokument a klikněte na "Vytvořit návrh".
V hlavičce dokumentu je defaultně přednastaven jako Navrhovatel přihlášený uživatel.
Toho je potřeba smazat ikonkou koše na konci záznamu.
Po odstranění navrhovatele klikněte na tlačítko Přidat dalšího podepisujícího.
Poté klikněte na "role" a vyberte pozici osoby, která má dokument podepsat:
Po výběru pozice klikněte na tlačítko "Pokračovat na obsah dokumentu" a poté vložte podpisová pole standardním způsobem. Dokument odešlete kliknutím na tlačítko "Odeslat k podpisu".
Podepsání někým v dané roli
Následně bude každá osoba, která ve vaší společnosti zastává danou roly/ pozici, informována o tom, že dokument čeká na podpis.
V okamžiku, kdy jeden z nich dokument podepíše, bude dokument uzavřen a odkaz na něj bude pro ostatní neplatný.
Pokud máte o tuto funkci zájem, pošlete nám prosím e-mail na adresu help@signi.com a my vám ji rádi umožníme!