Cest, jak řešit archivaci el. dokumentů v IT infrastruktuře vaší organizace při využívání Signi, je více:
Dokumenty podepisované přes Signi se ukládají do Signi Archivu a jsou pak přístupné přes uživatelské rozhraní Signi v sekci “Dokumenty”, kde jsou pouze označeny znakem archivace.
Dokumenty podepisované přes Signi se ukládají do jiného firemního archivu / spisové služby. Pro propojení Signi a jiného archivu se využije Signi API. V jiném archivu se archivují i jiné typy dokumentů, např. faktury z účetnictví. Archivované dokumenty jsou přístupné přes tento archiv.
V Signi Archivu jsou archivované jak dokumenty podepisované přes Signi tak dokumenty z jiných zdrojů . Dokumenty z jiných zdrojů jsou ukládané do Signi přes integraci či nahráváné ručně. Přístupné jsou přes uživatelské rozhraní Signi.
Varianty propojení Signi a elektronických archivů